而檔案密集柜占用空間小，存儲能力強，這樣的優勢是其他類型的辦公家具所不具備的。檔案密集柜自身存儲能力比較強大，相比其他檔案裝具文件柜，密集柜在不使用的時候可以閉合，這樣占用空間就比較小，但是檔案密集柜存儲數量卻是普通文件柜的2到3倍。除此之外，檔案密集柜包括手動檔案密集柜、電動檔案密集柜、智能檔案密集柜，我們就可以根據自己的需求去進行選擇相應的款式。
不過有一點需要我們注意的是，檔案密集柜對于我們單位內房間的承重是有著一定要求的，因為檔案密集柜自身的重量就比較大，所以說房間的承重就要能夠達到300公斤才可以。如果說我們房間內的承重不過關的話，一旦我們放置的檔案資料過多，可能就會超過承重極限，那樣的話就容易發生一些安全隱患。
當我們有購買檔案密集柜的打算時，一定要去尋找大品牌的生產廠家，這樣產品的品質才會更有保障，我們使用起來才更加放心。