需求背景：為進(jìn)一步加強(qiáng)人民檢察院訴訟檔案管理工作，服務(wù)新時(shí)代法律監(jiān)督工作創(chuàng)新發(fā)展?？谱笾衅烊嗣駲z察院認(rèn)真貫徹落實(shí)高檢院、自治區(qū)、市院對(duì)檢察檔案工作的各項(xiàng)部署要求，以數(shù)字化改革為引領(lǐng)，積極探索創(chuàng)新，結(jié)合自身實(shí)際，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，在推動(dòng)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則，在全市率先完成檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，大幅提升檔案管理的制度化、信息化、智能化水平。

采購(gòu)產(chǎn)品：智能密集架+檔案庫(kù)房環(huán)控設(shè)備

解決方案：

一、極致優(yōu)化，提高檔案庫(kù)房容量，滿(mǎn)足未來(lái)十年使用

原檔案庫(kù)房建成投入使用近10年，主要包括一套10列3組6層手自一體密集架，設(shè)計(jì)容量5400個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，隨著案件量逐年攀升、庫(kù)存卷宗日益增加、檔案存放余量嚴(yán)重不足。

在確保符合2024年3月1日起施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》要求的情況下，盡可能提高各類(lèi)檔案的存儲(chǔ)容量，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)討論、優(yōu)化、完善設(shè)計(jì)方案，采用16列5組7層智能密集架，檔案盒容量達(dá)到15750個(gè)，在主控列設(shè)計(jì)5組內(nèi)置9層防磁柜，可滿(mǎn)足至少9000張光盤(pán)存儲(chǔ)、70個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化證書(shū)牌匾位、6組圖紙存放抽屜，至少滿(mǎn)足未來(lái)十年使用需求。

二、極致物聯(lián)，提高智能化水平，實(shí)現(xiàn)智慧檔案庫(kù)房一體化管理

歷時(shí)45天，花都高質(zhì)量完成檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，花都智慧檔案庫(kù)房是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)一體化集成手段，實(shí)現(xiàn)智能密集架管理系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、消防滅火系統(tǒng)、環(huán)境采集監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、燈光窗簾控制系統(tǒng)、語(yǔ)音喚醒識(shí)別系統(tǒng)、人臉指紋RFID圖形身份認(rèn)證系統(tǒng)、3D數(shù)字孿生可視化展示系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)之間的接口共享和數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的融合和統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化管理。

各子系統(tǒng)均采用對(duì)數(shù)字化微模塊集成開(kāi)發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)備設(shè)施、檔案位置、數(shù)量等信息進(jìn)行全方位和多形式的采集、繼承，通過(guò)一體化管理平臺(tái)分別在總體信息、環(huán)境監(jiān)控、檔案管理、安防管理、庫(kù)房管理四個(gè)模塊中展示，其中總體信息中以數(shù)字、圖表、曲線(xiàn)等形式分別展示庫(kù)房容量、九防設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、空氣質(zhì)量檢測(cè)、安全檢測(cè)、庫(kù)房綜合評(píng)分、溫濕度分布及實(shí)時(shí)監(jiān)控情況；環(huán)境監(jiān)控部分可通過(guò)選擇九防（防潮、防塵、防盜、防溫、防光、防火、防鼠、防水、防污染）設(shè)備查看相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作日志并進(jìn)行遠(yuǎn)程操控；安防管理部分主要用于瀏覽檔案庫(kù)房的實(shí)時(shí)監(jiān)控信息和錄像回放信息；庫(kù)房管理部分主要用于設(shè)置庫(kù)房中的區(qū)、列、節(jié)、層信息并通過(guò)圖形的方式進(jìn)行展示。

3D可視化檔案庫(kù)房系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)字孿生可視化技術(shù)將實(shí)體檔案庫(kù)房的整體設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化建模，不僅可以從各視角、視圖瀏覽檔案庫(kù)房整體運(yùn)行情況，實(shí)時(shí)展示各類(lèi)環(huán)控設(shè)備、煙霧、紅外入侵、溫濕度、紫外線(xiàn)傳感器、燈光、窗簾、驅(qū)鼠控制器的位置及運(yùn)行情況，還可以搜索檔案并模擬打開(kāi)密集架查看檔案存放位置和統(tǒng)計(jì)情況；通過(guò)RFID智慧檔案系統(tǒng)及RFID工作站，讓每個(gè)檔案案卷有了“身份證”，檢索、查閱、盤(pán)點(diǎn)更為方便，不僅能夠?qū)崟r(shí)展示檔案狀態(tài)、出入庫(kù)情況、庫(kù)存量等信息，還可以一站式實(shí)現(xiàn)歸檔、調(diào)檔、借閱、歸還、續(xù)借及識(shí)別、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能，與RFID通道門(mén)連接能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)未出庫(kù)檔案外出并進(jìn)行聲光報(bào)警，綜合保障庫(kù)房安全。

密集架主控列設(shè)置21寸觸摸一體機(jī)，移動(dòng)列設(shè)置十寸觸摸一體機(jī)，均可以實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量及檔案信息可視化展示，檔案檢索、密集架定位、移動(dòng)、開(kāi)合、通風(fēng)及鎖定操作，主控列通過(guò)雙目人臉識(shí)別攝像頭、指紋、RFID卡、圖形驗(yàn)證碼、密碼方式進(jìn)行人員身份識(shí)別和權(quán)限管理，可通過(guò)語(yǔ)音（小架在嗎？）喚醒密集架機(jī)器人，通過(guò)語(yǔ)音命令打開(kāi)、關(guān)閉密集架，密集架控制系統(tǒng)設(shè)置查詢(xún)、空氣質(zhì)量、消息通知、系統(tǒng)設(shè)置功能，滾動(dòng)展示音量調(diào)節(jié)、3D庫(kù)房、操作幫助、在庫(kù)量、出庫(kù)量、檔案查詢(xún)、電子標(biāo)簽、溫濕度等動(dòng)態(tài)按鈕，雙擊可以查看詳細(xì)信息，其中3D庫(kù)房通過(guò)數(shù)字孿生技術(shù)展示整體檔案庫(kù)房實(shí)際3D圖像，點(diǎn)擊相關(guān)密集架展示操作按鈕可實(shí)現(xiàn)密集架操作和3D動(dòng)畫(huà)展示。

區(qū)域控制器部署智能區(qū)域控制系統(tǒng)，用于展示和控制各類(lèi)環(huán)境控制設(shè)備的信息，操作時(shí)可通過(guò)語(yǔ)音（花都、花都）喚醒該系統(tǒng)并進(jìn)行語(yǔ)音控制指令的交互，如：打開(kāi)或關(guān)閉閱檔實(shí)燈光、打開(kāi)或關(guān)閉庫(kù)房燈光、打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、打開(kāi)或關(guān)閉一號(hào)、二號(hào)、三號(hào)窗簾、打開(kāi)或關(guān)閉驅(qū)鼠實(shí)現(xiàn)各類(lèi)設(shè)備的語(yǔ)音控制。另外，檔案庫(kù)房及閱檔室各配置一臺(tái)廣告機(jī)用于展示檔案室相關(guān)的規(guī)章制度、獲得榮譽(yù)及宣傳視頻。

三、穩(wěn)步推進(jìn)，提高數(shù)字化水平，進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化加工

為了進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化檔案管理工作，充分利用好“智慧檔案室”和檔案數(shù)字化賦能，根據(jù)實(shí)際情況采購(gòu)非接觸式免拆卷掃描設(shè)備，確保卷宗數(shù)字化加工高保真、高標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，拓展實(shí)現(xiàn)免拆卷掃描后卷內(nèi)材料圖像的智能修正、裁剪等功能，進(jìn)一步提升數(shù)字化加工的質(zhì)效，建立案件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，安全接入檢察工作網(wǎng)、檢察涉密網(wǎng)，促進(jìn)檔案智能、數(shù)字、安全、高效管理，助力數(shù)字化時(shí)代檢務(wù)管理更上層樓，提升檢察檔案“服務(wù)力”。

掃碼觀看案例視頻