首先要認(rèn)識(shí)到密集柜的規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)的密集柜是由幾組和數(shù)列構(gòu)成的，常規(guī)檔案密集柜每組有六層儲(chǔ)存空間，同時(shí)每層都是可以雙面存儲(chǔ)的。所以要計(jì)算每組密集柜能存放多少檔案需要知道密集柜內(nèi)部的有效空間。標(biāo)準(zhǔn)密集柜每組長(zhǎng)度為900mm ，除掉立柱50mm的寬度即為內(nèi)部的有效空間，以檔案盒為例，假設(shè)每個(gè)檔案盒的厚度為50mm，那么每組每層單側(cè)可以放檔案盒17盒，所以當(dāng)密集柜為雙面六層的時(shí)候，每組一共可以存放檔案盒204盒。

同理，我們就可以根據(jù)自己檔案的規(guī)格來(lái)計(jì)算需要多少組數(shù)的密集柜。當(dāng)然在這個(gè)基礎(chǔ)上我們還是要找專業(yè)的密集柜廠家技術(shù)人員對(duì)我們的檔案室現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量，并讓專業(yè)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合理的方案設(shè)計(jì)。

同時(shí)如果我們有不同規(guī)格的檔案盒，而常規(guī)的密集柜不能滿足的話我們還可以找專業(yè)的廠家技術(shù)人員進(jìn)行對(duì)接，可以根據(jù)不同的檔案規(guī)格定制合理的密集柜。