再來看如何使用手動密集架來進行檔案資料的存取，用手順時針轉動手動密集架架體上的搖把，這樣密集架架體就可以被打開，當打開到合適的空間，人進去能夠進行操作的時候就將密集架進行鎖定，工作人員就可以進去對檔案資料進行操作了。要注意的是，轉動制動裝置時不能鎖定架體，可稍稍轉動手柄至能拉動制動裝置，不能強行鎖定，否則很容易把制動裝置扳斷或損壞制動裝置。
接下來就是對手動密集架的層高進行一個調整了，有時候可能我們會存儲一些尺寸比較特殊的產品，這時候就需要通過調節層板的高度來更好的適應產品。調節層高的時候只需要先將擱板從支架上取下，然后放到另一個適合我們的支架，插入方柱孔中與立柱掛上，這樣就可以了。
整體來說，手動密集架的操作非常簡單，它不像智能密集架那樣需要利用智能系統進行操控，全程利用人工來實現。但是也有它的缺點，就是效率稍微低一些，因此如果說我們對檔案資料管理效率要求比較高的話，還是選擇智能密集架更好一些。
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