再一個誤區就是由于檔案密集柜數量越多價格就越便宜,因此很多朋友就會一股腦的將密集柜數量加多,其實這種做法也是非常不理智的。我們知道自己單位的檔案室房間面積是有限的,而且可能還需要放置其他的東西,因此流程檔案密集柜的空間也是固定的,如果說不考慮這些而只是一味的增加密集柜的數量,先不說能不能放得下,可能工作人員都沒有可以移動的空間了,更別談對密集柜進行操作了。
我們再來看一下在購買檔案密集柜時候的注意事項。
第一:檔案密集柜的軌道一定要安裝固定好。密集柜之所以能夠移動,依靠的就是軌道,如果說軌道沒有安裝固定好,那么密集柜在移動的過程中很可能就會發生晃動的情況,嚴重的話還可以直接密集柜就倒了,這是非常危險的。
第二:材質一定要好。有些朋友購買檔案密集柜可能會當做貨架進行使用,在上面放置一些重物,那么這時候密集柜的材質就決定了我們能夠放什么重量的產品。假如自己要放得產品很重,而密集柜材質又不夠好,那么接下來你要面對的就是密集柜擱板隨時到來的壓彎情形。
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