區(qū)別二：使用上的區(qū)別。

檔案柜在進(jìn)行檔案資料的存儲(chǔ)時(shí)，需要我們打開柜門后放在隔板上，如果說數(shù)量比較多，那么不僅存放的時(shí)候比較麻煩，同時(shí)在取出的時(shí)候更容易混亂。而智能檔案密集柜則可以借助智能化的操作系統(tǒng)，對(duì)檔案資料進(jìn)行“無序存放有序管理”的操作，即便是面對(duì)繁多的資料也能夠在很短的時(shí)間內(nèi)找到。

區(qū)別三：構(gòu)造上的區(qū)別。

檔案柜的構(gòu)造都比較簡(jiǎn)單，包括隔板、柜門、背板、把手這些部件，看起來也相對(duì)的簡(jiǎn)約。智能密集柜的構(gòu)造則相對(duì)復(fù)雜，除卻智能化系統(tǒng)外，還包括地軌、立柱、底座、掛板、各種面板以及制動(dòng)裝置、搖手柄等等，從這個(gè)構(gòu)造上，我們也很容易能夠看出智能檔案密集柜和檔案柜的區(qū)別。

我們可以把智能檔案密集柜看作是檔案柜的一種升級(jí)，它的出現(xiàn)擺脫了我們?cè)谔幚頇n案資料時(shí)的復(fù)雜工作，大大提高了我們的管理效率，同時(shí)也增加了檔案資料在存儲(chǔ)時(shí)的安全性能。