檔案庫房密集架不是簡單的空間多大就放多少的問題，密集架在不使用的時候都是封閉的狀態(tài)，但是打開使用的時候密集架架體需要進行移動，向兩邊延伸，所以要預留出密集架移動的空間。另外如果檔案庫房空間比較大的話，最好按區(qū)域擺放密集架，不然在我們查找資料的時候所有密集架都需要移動，比較麻煩。

檔案庫房密集架擺放順序還要考慮到門窗位置和障礙物這些問題，不能影響密集架的正常使用。密集架架體表面是不能長時間受陽光直射的，擺放的時候要注意室內的門窗位置，有一些檔案庫房內部還有柱子或是其他的障礙物，密集架擺放要考慮到這些因素，不要影響密集架架體的移動。

還需要我們考慮到的一個問題是檔案庫房的高度，檔案庫房密集架的高度一般是2400mm，我們的檔案庫房高度一定要足夠，要預留出一定的空間，方便通風換氣，這樣有利于檔案庫房密集架的長期使用，對檔案庫房是必要的。

檔案庫房密集架的擺放要考慮到的因素很多，既要保證密集架架體的正常運行，也要保證空間得到充分的利用，需要多方考慮合理布局。