花都集團技術團隊對土壤樣品庫的功能需求和空間條件進行了專項設計。土壤普查樣品以標準樣品盒和樣品瓶為基本存儲單元，與傳統紙質檔案的存儲方式有顯著差異。花都集團為其定制了樣品專用密集架系統，層板間距和列深按照標準樣品盒的規格進行優化配置，確保每層空間得到充分利用，每列可容納較大數量的樣品單元。通過軌道式移動布局壓縮柜間通道，同等建筑面積下的樣品存儲容量提升了80%以上，可滿足本次土壤普查兩萬余份樣品的集中入庫保存需求。密集架標配電動驅動與手搖雙模操作，日常批量存取使用電動模式一鍵開架，遇檢修或斷電時切換手搖操作。
土壤樣品長期保存對溫濕度和空氣質量有明確要求。庫房內部署了多點位溫濕度傳感器和空氣質量監測設備，針對廣西地區高溫高濕的氣候特征進行了參數配置。系統設定溫度不超過25℃、相對濕度不超過60%的管控閾值，超標時自動聯動空調、除濕機和新風系統進行調節，全年將庫房環境維持在土壤樣品適宜保存的范圍內。同時配備防紫外線遮陽窗簾和防蟲防鼠設施，從光照防護和生物侵害兩個維度保障樣品的物理和化學穩定性。環境數據實時上傳至集中管控平臺，管理人員可隨時查看和回溯庫房環境變化趨勢。
花都集團為土壤樣品庫部署了樣品管理平臺，將密集架庫位管理、環控監測、安防門禁等子系統在統一界面上集成管控。平臺支持樣品的入庫登記、庫位分配、檢索查詢和出庫記錄等全流程管理，每份樣品在入庫時錄入采樣地點、土壤類型、采樣深度等基礎信息并與庫位一一關聯。研究人員通過平臺即可檢索到樣品信息及對應庫位，庫房管理人員依據定位快速存取。
建成后的廣西壯族自治區土壤樣品庫，可容納本次土壤普查兩萬余份樣品及其他歷史樣品的集中統一保存，庫房環境實現自動化精確調控，樣品存取效率和信息化管理水平達到行業先進水平。花都集團以密集架硬件、環控設備和管理平臺的全鏈條供應能力，為土壤普查樣品的基礎設施建設交付了從產品定制到系統集成的完整方案。