檔案庫房內部署了檔案管理機器人和軌道運輸傳輸系統，實現了案卷存取的全流程無人化作業。管理人員在管理平臺的操作終端提交調卷指令后，機器人自動行進至目標密集架列位，通過機械臂精準抓取指定案卷，隨后經軌道運輸系統傳送至庫房出口的出卷窗口，整個流程無需人工進入庫房。歸還案卷時，管理人員將案卷放入入卷口，機器人自動識別案卷條碼信息并運送至系統分配的庫位完成上架歸檔。機器人配備多重傳感器和避障系統，在庫房內自主導航運行，遇到人員或障礙物自動減速避讓，確保運行安全。軌道運輸系統采用模塊化設計，后續可根據案卷增量需求擴展傳輸線路。
花都集團為法院檔案庫房配備了智能密集架系統，密集架列位與機器人和軌道運輸系統對接聯動，當機器人執行調取任務時，對應列位的密集架自動打開通道，取卷完成后自動閉合。密集架通過軌道式移動布局最大化利用庫房空間，同等面積下的案卷存儲容量較傳統固定柜提升80%以上。智慧檔案庫房管控平臺將密集架控制、機器人調度、軌道運輸調度、環境監控和安防門禁等子系統在統一界面上集成管理，管理人員通過平臺即可實時查看每份案卷的庫位信息、出入庫記錄和庫容使用情況。庫房內部署溫濕度傳感器和自動調節設備，為紙質案卷的長期保存提供穩定的環境保障，安防系統與機器人運行區域聯動，確保庫房在無人值守狀態下的安全可控。
該項目的建成，實現了石河子市人民法院訴訟檔案的自動化存取和無人化庫房管理，檔案調取時間從傳統模式下的人工半小時縮短至分鐘級。花都集團以密集架、機器人和管控平臺的全鏈條供應能力，為司法機關的檔案管理現代化建設交付了從產品集成到系統聯調的完整解決方案。