花都集團(tuán)技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)資陽(yáng)供電公司的檔案庫(kù)房進(jìn)行了實(shí)地勘測(cè)，針對(duì)電力行業(yè)檔案類型繁多——涵蓋大幅面電氣接線圖紙、設(shè)備說(shuō)明書、檢修報(bào)告及行政文書等不同規(guī)格——提供了分區(qū)設(shè)計(jì)的智能密集架方案。技術(shù)圖紙區(qū)采用加高層板設(shè)計(jì)，可容納A1及以下幅面的電氣圖紙歸檔存放；設(shè)備檔案和文書區(qū)采用標(biāo)準(zhǔn)層高，與現(xiàn)有檔案盒規(guī)格一一匹配。密集架配備電動(dòng)驅(qū)動(dòng)與手搖雙模操控，日常批量查閱使用電動(dòng)模式一鍵分區(qū)開(kāi)架，遇到檢修停電等情況可轉(zhuǎn)手搖操作，確保檔案調(diào)取不受影響。架體側(cè)面設(shè)有層格指示燈，配合檔案系統(tǒng)定位后自動(dòng)亮起，調(diào)取一份檔案的時(shí)間從原來(lái)的二十分鐘縮短至兩分鐘以內(nèi)，庫(kù)房存儲(chǔ)容量較原先提升80%以上。
花都集團(tuán)為供電公司部署了一體化智慧檔案管理平臺(tái)，涵蓋檔案著錄、庫(kù)位管理、檢索查詢、借閱審批、統(tǒng)計(jì)分析等核心功能模塊。平臺(tái)支持電力檔案的電子化掛接，運(yùn)維人員和生產(chǎn)管理人員通過(guò)內(nèi)網(wǎng)即可在線查閱變電站竣工圖紙、設(shè)備檢修記錄等檔案文件，無(wú)需專程前往檔案室翻查紙質(zhì)原件。借閱管理實(shí)現(xiàn)全程線上流轉(zhuǎn)——申請(qǐng)人填寫借閱事由，部門負(fù)責(zé)人和檔案管理員逐級(jí)線上審批，歸還時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)更新借閱狀態(tài)并記錄歸還時(shí)間。管理端提供檔案利用率、庫(kù)容余量、借閱頻次等多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案庫(kù)房的擴(kuò)容和優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支撐。
作為央企下屬單位，資陽(yáng)供電公司對(duì)檔案管理系統(tǒng)的信息安全與自主可控有明確要求。花都集團(tuán)部署的檔案管理平臺(tái)全面適配國(guó)產(chǎn)化軟硬件環(huán)境，支持與供電公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)和生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器和操作系統(tǒng)上的穩(wěn)定運(yùn)行。平臺(tái)對(duì)敏感檔案和保密資料設(shè)置了多級(jí)權(quán)限管控，不同崗位人員只能查閱授權(quán)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，操作日志全程留痕可追溯。系統(tǒng)上線后，管理人員經(jīng)半天的培訓(xùn)即可獨(dú)立使用，日常檔案從入庫(kù)著錄到借閱歸還全流程閉環(huán)管理。
升級(jí)改造后的檔案室，庫(kù)房存儲(chǔ)容量提升80%以上，檔案調(diào)閱效率提高85%，電子化與紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)管控。花都集團(tuán)以密集架硬件、檔案管理軟件、國(guó)產(chǎn)化適配全鏈條自主研發(fā)能力，為電力行業(yè)基層單位的檔案基礎(chǔ)設(shè)施智能化升級(jí)交付了可靠的整體解決方案。