花都集團技術團隊對設計院的檔案庫房進行了實地勘測，針對工程圖紙幅面多樣、地質報告冊厚不一的特點，提供了差異化層高設計的智能密集架方案。圖紙類密集架列高和層間距經過專門加大，能夠容納A0及以下全系列幅面的工程藍圖折疊歸檔；文書類密集架則采用標準層高，與設計院歷年積累的勘察報告、科研論文和行政檔案一一對應。密集架配備電動驅動系統，支持觸摸屏操作和無線遙控雙模式，管理人員在檢索系統中輸入項目編號后，對應區域的密集架自動打開通道，架體層格指示燈亮起，調取一份歷史工程檔案的時間從半小時縮短至三分鐘以內。
花都集團為設計院部署了一體化智慧檔案管理平臺，涵蓋檔案著錄、入庫登記、檢索查詢、借閱管理、統計分析等核心功能。平臺支持工程圖紙的批量掃描掛接，設計人員通過院內網絡即可在線預覽PDF格式的圖紙文件，無需多次往返庫房調取原件。借閱流程實現全程線上審批——設計人員提交借閱申請，部門負責人線上審批通過后，庫房管理員依據系統定位信息快速取出檔案，歸還時系統自動記錄并更新借閱狀態。管理端提供檔案利用率、借閱頻次、庫容余量等多維度統計報表，為檔案庫房的擴容規劃和管理優化提供數據支撐。
項目實現了密集架控制系統、檔案管理平臺與設計院現有協同設計系統的深度對接——工程項目結題歸檔時，設計成果從協同設計系統自動推送至檔案管理平臺，完成電子文件的著錄和分類，實體圖紙歸檔后系統同步更新庫位信息，徹底解決了以往電子文件與紙質檔案"兩張皮"的管理難題。密集架、管理平臺、安防門禁等子系統在統一界面上集中管控，消滅了多系統切換的"信息孤島"問題，形成從設計成果產出到檔案入庫保管再到借閱利用的全流程閉環管理。
該項目為勘測設計行業檔案基礎設施的智能化升級提供了可借鑒的實踐范本。花都集團憑借密集架硬件、管理軟件、系統集成全鏈條自主研發能力，為水利電力設計單位的檔案管理現代化建設交付了從產品定制到系統集成的一站式整體解決方案。