一、RFID技術(shù)原理及優(yōu)勢

      RFID技術(shù)原理為讀寫器通過天線發(fā)送出一定頻率的射頻信號；當標簽進入磁場時，產(chǎn)生感應(yīng)電流獲得能量，向讀寫器發(fā)送出自身的編碼信息；讀寫器采集信息并解碼；讀寫器將信息/數(shù)據(jù)送至計算機主機進行處理。RFID技術(shù)優(yōu)勢為唯一性、安全性、密封性、穿透性、多目標長距離移動識別。

二、RFID檔案管理系統(tǒng)概述

      RFID智慧檔案管理系統(tǒng)利用RFID自動識別、圖像識別、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，通過RFID電子標簽對檔案實物進行唯一標識，實現(xiàn)檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，實現(xiàn)檔案的在線監(jiān)控、快速定位、高效盤點、動態(tài)路徑跟蹤等功能，從而實現(xiàn)檔案管理的自動化、高效化與智能化。

三、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

      RFID檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部，首先是檔案歸檔時，為每份檔案粘貼一個RFID電子標簽；其次是檔案加工完成后，需要批量入庫；最后是檔案的上架與管理。通常需要使用到RFID設(shè)備有RFID電子標簽、RFID智能盤點車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能閱讀器等。

      RFID智慧檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢為實現(xiàn)檔案在不移動、不打開的情況下，實現(xiàn)高速盤點；實現(xiàn)檔案的快速、準確查找與定位；檔案盤點等日常工作無需接觸檔案，降低檔案人為損壞的風險；實現(xiàn)檔案出入庫自動核對，自動出入庫；實現(xiàn)檔案的安全監(jiān)控，未授權(quán)檔案拿出報警；簡化檔案的借閱流程，提供客戶滿意度；實現(xiàn)重要檔案的實時監(jiān)控，提供檔案的安全；實現(xiàn)檔案的無序擺放、有序管理，提高檔案存放的空間利用率。

      由此可見，檔案庫房在實施RFID技術(shù)以后，檔案管理質(zhì)量大大提高。目前已有多個檔案庫房已經(jīng)實施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。相信在未來，將會有更多的檔案庫房安裝投入RFID智慧檔案管理系統(tǒng)。

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