一、一體化管理平臺

      一體化智能檔案庫房管理系統(tǒng)包括了一體化管理平臺，它是整個智能庫房管控系統(tǒng)運行的大腦、中樞，其實現(xiàn)了館內多個系統(tǒng)的智能融合，打破了原各子系統(tǒng)間的孤島，聚合在同一的數(shù)據(jù)展示平臺上統(tǒng)一展示，滿足智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

二、智能密集架

      當前，智能密集架已成為智慧檔案庫房必不可少的設備，其存儲量大、安全防護功能強大，還具有智能操作、聲光引導、一鍵檢測等優(yōu)勢，大大節(jié)省工作人員的時間，使得工作更加的便捷有效，使得工作效率得到提升。

三、RFID系統(tǒng)

      一體化智能檔案庫房管理系統(tǒng)之RFID系統(tǒng)，通過給實體檔案進行其RFID電子標簽的粘貼、在庫房中配備RFID盤點等設備，很好地解決了大容量庫房的盤點難題；通過安裝RFID門禁等設備，及時檢測未授權檔案并發(fā)出報警。

四、安防系統(tǒng)

      按國家相關標準的要求，標準的智能檔案庫房中應當包括安防系統(tǒng)，以保證檔案庫房的絕對安全，安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)，出現(xiàn)異常情況將自動報警，避免出現(xiàn)檔案被盜、發(fā)生火災等危險情況的發(fā)生。

五、環(huán)控系統(tǒng)

      在檔案管理中，不僅需要對庫房的溫濕度、庫房的空氣質量等相關指標進行監(jiān)控，還需要具備防漏水檢測、防有害生物等安全保護措施，因此一體化智能檔案庫房管理系統(tǒng)還包括環(huán)控系統(tǒng)，主要由區(qū)域控制器、空調、除濕加濕一體機、新風機、空氣質量監(jiān)測儀、漏水報警器等設備來滿足上述要求。

六、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

      為方便利用以及更好的管理檔案，可將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，一體化智能檔案庫房管理系統(tǒng)包括數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，其以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。

      綜上所述，一體化智慧檔案庫房智能管理系統(tǒng)中涉及到的系統(tǒng)以及設備比較多，大家如需打造一體化智慧檔案庫房，歡迎前來一起交流探討！

      本文源自洛陽花都集團網(wǎng)站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。