一、智慧檔案庫房更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能

      與數(shù)字檔案館相比一體化智慧檔案庫房的優(yōu)勢為更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案庫房綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。但是，僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案庫房。真正的智慧檔案庫房應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對(duì)檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。從某種意義上講，智慧檔案庫房的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應(yīng)對(duì)與處置信息。

二、智慧檔案庫房的服務(wù)范圍更為廣泛

      與數(shù)字檔案館相比，一體化智慧檔案庫房的優(yōu)勢為其服務(wù)范圍因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。智慧檔案庫房能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，隨時(shí)采集環(huán)境信息、物體動(dòng)態(tài)信息，增強(qiáng)智慧檔案庫房信息獲取、實(shí)時(shí)反饋和隨時(shí)隨地智能服務(wù)的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢，運(yùn)用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息，從而對(duì)于包括檔案收集、管理、利用、存儲(chǔ)、監(jiān)督等活動(dòng)在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案庫房中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供基礎(chǔ)條件，為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。

三、智慧檔案庫房在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為廣泛的作用

      智慧檔案庫房不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺(tái)，也是智慧城市的重要組成部分，一體化智慧檔案庫房優(yōu)勢在于其在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為廣泛的作用。對(duì)社會(huì)事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，智慧檔案庫房能夠以市民和社會(huì)組織需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓市民和社會(huì)組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。對(duì)電子政務(wù)而言，智慧檔案庫房以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，為黨政機(jī)關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺(tái)，促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進(jìn)一步提高公共服務(wù)的便捷性。

      由此可見， 一體化智慧檔案庫房的優(yōu)勢有很多，一體化智慧檔案庫房體系更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能、服務(wù)范圍更為廣泛、在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為廣泛的作用！

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