一、便于人員管理

      建設(shè)RFID一體化智慧檔案庫(kù)房后，對(duì)于館內(nèi)工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門(mén)禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，RFID門(mén)禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)晶片中多次讀取管理員以及外來(lái)人員的基本信息，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

二、信息采集更加方便

      對(duì)于需要管理的物品，如檔案袋、檔案盒、密集架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)能夠進(jìn)行大批量改寫(xiě)，操作快，方便統(tǒng)一改寫(xiě)。

三、盤(pán)點(diǎn)快、準(zhǔn)確率高

      建設(shè)RFID一體化智慧檔案庫(kù)房，庫(kù)房檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)，館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫(xiě)設(shè)備進(jìn)行庫(kù)內(nèi)盤(pán)點(diǎn)，達(dá)到速度快、準(zhǔn)確率高等效果。檔案管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤(pán)點(diǎn)。

四、高度安全管理

      在檔案室、閱覽室的各個(gè)開(kāi)放式門(mén)口安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門(mén)，后臺(tái)系統(tǒng)把需要出入庫(kù)的檔案信息（編號(hào)、RFID號(hào)、出庫(kù)類(lèi)型）推送到檢測(cè)服務(wù)，檢測(cè)服務(wù)通過(guò)通道門(mén)實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號(hào)，把讀取到的標(biāo)簽號(hào)在待出庫(kù)標(biāo)簽中查詢(xún)，如果未查詢(xún)到，向后臺(tái)系統(tǒng)報(bào)告非法出庫(kù)標(biāo)簽，并聯(lián)動(dòng)通道門(mén)報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)檔案經(jīng)過(guò)RFID通道門(mén)時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進(jìn)行安全控制，可見(jiàn) ，建設(shè)RFID一體化智慧檔案庫(kù)房達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

      建設(shè)RFID一體化智慧檔案庫(kù)房后，極大的提高了檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是管理的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房，通過(guò)館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類(lèi)別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理方式下幾乎不可能完成的任務(wù)。

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