一、檔案區(qū)域定位與導(dǎo)航系統(tǒng)
一體化智慧檔案館RFID技術(shù)可以完成對(duì)檔案資料位置、格式、數(shù)量、內(nèi)容等信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)文獻(xiàn)屬性加工，識(shí)別設(shè)備讀取標(biāo)識(shí)信息，RFID技術(shù)將檔案上的電子標(biāo)簽掃描后，通過電子標(biāo)簽對(duì)檔案區(qū)域進(jìn)行定位，中央服務(wù)器負(fù)責(zé)核準(zhǔn)信息，將允許閱讀的檔案信息傳送到信息處理中心進(jìn)行轉(zhuǎn)碼之后通過物聯(lián)網(wǎng)和用戶的端口實(shí)時(shí)進(jìn)行頁面導(dǎo)航，就可以獲取檔案的名稱與編號(hào)等，實(shí)現(xiàn)人與檔案、檔案與檔案之間的智能感知，方便讀者自助查找。
二、檔案庫房門禁智能系統(tǒng)
首先，RFID系統(tǒng)通過掃描借閱者的個(gè)人信息，由此掌控每日來館數(shù)量、進(jìn)出館的時(shí)間等情況，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，做好檔案館的檔案資源配置和共享，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理程序，提高工作效率。其次，門禁智能系統(tǒng)能夠起到安全防控的作用，RFID系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)上傳到檔案管理系統(tǒng)后，當(dāng)利用這些帶檔案履行借閱手續(xù)后，門禁會(huì)智能感應(yīng)識(shí)別信息，若有特殊情況，門禁系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，保障檔案資料的安全。
三、RFID標(biāo)簽精確典藏
傳統(tǒng)的檔案入庫主要是以檔案管理員人工操作為主，容易出錯(cuò)并且時(shí)有錄入檔案數(shù)量與檔案不符合的現(xiàn)象，給檔案資料的維護(hù)與管理帶來極大不便。RFID作為流通管理介質(zhì)增強(qiáng)了館藏檔案的精準(zhǔn)性，成功地完成檔案剔除、檔案移位更改、新檔案入庫等一站式業(yè)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)“應(yīng)然”館藏管理模式向現(xiàn)代“實(shí)然”館藏管理模式的轉(zhuǎn)型，提升檔案管理工作信息化步伐與工作效率。
四、自動(dòng)排架、分揀和盤點(diǎn)
RFID技術(shù)不同于傳統(tǒng)的檔案排架方式，它使得檔案館的排架方式更為方便靈活，打破了檔案館樓層等時(shí)間與空間的界限，通過RFID標(biāo)簽精確典藏定位的功能，有效地解決檔案排錯(cuò)架、放亂架的問題，手持射頻識(shí)別閱讀器可以快速讀取十個(gè)以上的文獻(xiàn)標(biāo)簽，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以快速地感知檔案館館藏檔案信息資源，確保檔案信息的排列與分布的準(zhǔn)確性和可靠性。
五、自助借、還檔案功能
RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案館全天候的服務(wù)功能，例如，開學(xué)季、考研季等借檔高峰，檔案館需要借閱排隊(duì)等候，一體化智慧檔案館中可安裝RFID檔案自助借還機(jī)，緩解借閱的高峰，在整個(gè)檔案借閱和歸還過程中無需人工輔助。
六、推送“量身定制”的個(gè)性化服務(wù)
大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息資源和檔案服務(wù)對(duì)象的類型與層次呈現(xiàn)出多樣化的高要求。因此，檔案館應(yīng)從用戶需求出發(fā)，革新傳統(tǒng)檔案館較低層次的“族群式”分眾服務(wù)，進(jìn)行用戶實(shí)際需求分析，細(xì)劃用戶類型，滿足用戶多元化的信息服務(wù)需求，進(jìn)而開展分眾式的檔案利用服務(wù)。一體化智慧檔案館RFID技術(shù)的感知范圍不僅包括檔案信息，還包括時(shí)間、地點(diǎn)、用戶狀態(tài)及各種類型的傳感器物聯(lián)信息。通過對(duì)用戶在移動(dòng)檔案館中的行為軌跡、服務(wù)需求進(jìn)行預(yù)判，發(fā)現(xiàn)用戶的喜好，盡可能地還原移動(dòng)檔案環(huán)境下用戶的行為模式、檔案利用需求等，從而更好地為用戶打造私人人定制式的檔案信息資源服務(wù)。
由此可見，一體化智慧檔案館RFID技術(shù)拓展與創(chuàng)新了檔案館的管理模式和服務(wù)模式，優(yōu)化了檔案館的業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，使得檔案館服務(wù)更加個(gè)性化、人性化、數(shù)字化和智能化，這也是檔案館的未來主流發(fā)展方向。
本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。