一、檔案入庫

      檔案入庫時，首先在每個檔案袋或檔案盒上粘貼一個RFID標簽，通過RFID館員工作站將標簽與系統中的檔案信息進行綁定，當檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上時，就會讀取標簽信息。

二、檔案上架

      檔案上架時，可直接將檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

三、檔案借閱

      檔案借閱時，用戶先在系統后臺申請借閱，審批通過后，直接到RFID智能控制密集架屏幕上搜索要借閱的檔案，屏幕上會顯示檔案所在位置，點擊開架，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，方便人員查找，借閱人員走到相應亮燈位置取走檔案，即完成借閱手續。

四、檔案歸檔

      檔案歸檔時，用戶在RFID館員工作站履行的歸還手續，然后直接到RFID智能控制密集架屏幕上點擊“開架”，然后直接將檔案放入密集架上任一空余位置上，后臺系統自動更新檔案位置信息，真正實現無序擺放有序管理，杜絕檔案因人為原因錯放位置無法找到檔案的問題。

五、檔案盤點

      檔案盤點時，通過中央處理系統啟動盤點程序，RFID智能控制密集架的RFID天線板自動對架體內的檔案位置及信息進行掃描讀取，做到實時盤點，數據實時同步，增強盤點時效性，短時間內即可完成全館檔案盤點，盤點效率大大提升。

      在現有智能密集架的架體上增加RFID技術構成RFID智能控制密集架，可實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能，由此可見，檔案管理向智能化、科學化、高效化邁出了一大步！

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