一、自動識別技術
目前識別技術應用范圍大致包括聲像識別、光學字符識別、生物識別以及磁卡、條形碼技術、RFID技術等。一體化智慧檔案庫房的技術和特點為自動識別技術,其現(xiàn)階段主要應用射頻識別技術、二維碼識別技術、傳感器技術和各種先進的聲像記錄技術,如射頻識別技術可以按照檔案庫房的需求用于實體檔案識別與保護、人員身份識別等。通過互聯(lián)網(wǎng),應用 RFID 技術,檔案工作人員可以精準地感知和掌握實體檔案的位置、檔案的管理狀況等,實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字檔案的無縫連接。
二、物聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)
如果說自動識別技術是“輸入”,那么物聯(lián)網(wǎng)就是“連接”,一體化智慧檔案庫房的技術和特點包括物聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng),一體化智慧檔案庫房是檔案館組織、館內(nèi)人員、檔案館信息高度互聯(lián)展現(xiàn)出的一種檔案館運作方式。一體化智慧檔案庫房的檔案中貼有 RFID 標簽,通過物聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)檔案實體的網(wǎng)絡互連,解決檔案實體與檔案管理系統(tǒng)不能關聯(lián)的問題,使實體檔案檢索和管理更加智能化。
三、大數(shù)據(jù)與云計算
大數(shù)據(jù)技術的價值不在于數(shù)據(jù)量的龐大,而是基于相關性數(shù)據(jù)進行專業(yè)化的分析與預測。一體化智慧檔案庫房正是收集和利用這些數(shù)據(jù),對檔案資源進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)其中更具價值的檔案知識;圍繞檔案,對檔案庫房建筑、設施設備、環(huán)境、人員、組織及業(yè)務運行等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,可以輔助智慧檔案庫房管理決策和預測,進而提升檔案庫房整體的管理能力。
四、可視化技術
一體化智慧檔案庫房的技術和特點為可視化技術,可視化一般是指將數(shù)據(jù)轉換成圖形,有助于使用者更加清晰地了解和分析數(shù)據(jù);通過人機交互界面,建立人與被數(shù)據(jù)化物體的溝通。如一體化智慧檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)中的3D可視化系統(tǒng),可以直觀地呈現(xiàn)庫房內(nèi)三維場景,可遠程實時展示庫房內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質量等),同時集智能設備及漏水狀態(tài)、視頻監(jiān)控、門禁管理等子系統(tǒng)數(shù)據(jù),打造可視化智慧檔案庫房。
一體化智慧檔案庫房基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術,實現(xiàn)了檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程管理,實現(xiàn)了檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設與管理,實現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致防護。正是因為一體化智慧檔案庫房的技術和特點,它受到了眾多用戶的歡迎!
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