一、資源多元

      檔案資源是智慧檔案庫(kù)房的信息基礎(chǔ)，建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的關(guān)鍵點(diǎn)是資源多元。智慧檔案庫(kù)房的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源，基于RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息，滿足利用需求；也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。

二、全面感知

      感知是智慧管理第一要求。建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房需要通過(guò)管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段，將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行信息交換和通訊，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理狀況的感知。對(duì)檔案實(shí)體的感知主要通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實(shí)體；對(duì)檔案內(nèi)容的感知，主要通過(guò)智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息；對(duì)檔案管理狀況的感知，主要通過(guò)樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和處置檔案管理狀態(tài)。

三、綜合處置

      建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房應(yīng)明白其智慧之處在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)之上的應(yīng)對(duì)與處置機(jī)制。對(duì)檔案信息利用需求的應(yīng)對(duì)與處置，將通過(guò)檔案信息需求特征解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等支持平臺(tái)，建立檔案信息利用模型，對(duì)感知信息進(jìn)行內(nèi)容相關(guān)性評(píng)價(jià)、利用政策容許度評(píng)價(jià)、利用方式和途徑合理性評(píng)價(jià)，進(jìn)一步提高檔案信息利用的查準(zhǔn)率、查全率。對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對(duì)與處置，將通過(guò)檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案實(shí)體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時(shí)反映檔案管理狀況，評(píng)價(jià)檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的吻合指數(shù)，提示檔案管理和檔案館運(yùn)行管理風(fēng)險(xiǎn)，提出跨部門(mén)協(xié)作管理的處置策略和考核指標(biāo)，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學(xué)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作，改善檔案管理的運(yùn)行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

四、雙模存儲(chǔ)

      智慧檔案庫(kù)房離不開(kāi)海量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和存儲(chǔ)。對(duì)智慧檔案庫(kù)房而言，解決海量數(shù)據(jù)帶來(lái)的一系列問(wèn)題，云計(jì)算不是唯一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨(dú)立的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)能力。因此，構(gòu)建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備。但是，海量數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)壓力和已有潛在用戶的利用需求特點(diǎn)，又決定了智慧檔案館必須采用云計(jì)算和云存儲(chǔ)技術(shù)。因此，建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的關(guān)鍵點(diǎn)為數(shù)據(jù)運(yùn)算和存儲(chǔ)將采用“自有”和“云”雙模模式。未來(lái)，智慧檔案庫(kù)房將不僅運(yùn)行于“社會(huì)云”之中，還將運(yùn)行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。

五、泛在應(yīng)用

      智慧檔案庫(kù)房的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)一步擴(kuò)大，除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺(tái)外，將跟進(jìn)移動(dòng)服務(wù)技術(shù)，建立移動(dòng)數(shù)字信息查閱服務(wù)中心，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)等終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)移動(dòng)化。同時(shí)，應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)融合的新形勢(shì)，將檔案信息服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的信息服務(wù)體系，將信息共享平臺(tái)延伸至新的終端設(shè)備。通過(guò)構(gòu)建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)、智慧監(jiān)督平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開(kāi)發(fā)利用，為建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房打下基礎(chǔ)。

      建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房既是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，同時(shí)面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問(wèn)題，需要政策支持、法律規(guī)范和頂層設(shè)計(jì)，以促進(jìn)一體化智慧檔案庫(kù)房的健康發(fā)展。

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