一、檔案館信息化建設(shè)的新變革

（一）新視角：數(shù)據(jù)治理

      中共中央、國務(wù)院頒布的《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》將數(shù)據(jù)作為新的生產(chǎn)要素，提出加快培育數(shù)據(jù)要素市場。數(shù)據(jù)治理旨在通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的充分管控，將數(shù)據(jù)要素轉(zhuǎn)化為紅利，挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值，助力國家治理能力和治理體系現(xiàn)代化進(jìn)程。檔案信息化是喚醒“沉睡的檔案數(shù)據(jù)價值”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，檔案信息化建設(shè)應(yīng)從整體性視角出發(fā)來研究整體和組成系統(tǒng)各要素以及環(huán)境之間的相互關(guān)系，檔案管理模式應(yīng)逐漸從實體保管和利用轉(zhuǎn)向檔案的數(shù)據(jù)化存儲、數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用、數(shù)字化服務(wù)的提供。

（二）新職能：數(shù)據(jù)管理

      當(dāng)前眾多企事業(yè)的檔案仍然是以傳統(tǒng)人工固化的方式管理檔案資源，給檔案資源的深度挖掘和開發(fā)利用帶來不便，視頻、音頻、網(wǎng)頁等多態(tài)檔案數(shù)據(jù)使得傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)面臨數(shù)據(jù)采集和處理能力不足、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)難以統(tǒng)一。社會環(huán)境的變化和檔案實踐的變革使得檔案機構(gòu)的職責(zé)發(fā)生改變。因此，數(shù)據(jù)管理是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，是數(shù)據(jù)時代檔案機構(gòu)的新職能。檔案機構(gòu)應(yīng)積極推動本部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量，細(xì)化顆粒度，運用信息技術(shù)挖掘和分析檔案資源，強化檔案資源智能化、精準(zhǔn)化、個性化應(yīng)用場景，為社會治理和數(shù)字政府建設(shè)貢獻(xiàn)“檔案智慧”。

（三）新手段：數(shù)據(jù)技術(shù)

      檔案信息化工作的變革與技術(shù)發(fā)展是一個同構(gòu)的過程，數(shù)據(jù)技術(shù)不僅是一場技術(shù)革命，也是一場管理革命。首先，數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案數(shù)據(jù)全生命周期提供了可能。在大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，檔案館可以通過數(shù)據(jù)采集技術(shù)采集大量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化、組織內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，豐富檔案館的數(shù)據(jù)類型。同時，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助檔案館統(tǒng)籌全館檔案資源數(shù)據(jù)，實現(xiàn)物理設(shè)備和數(shù)字設(shè)備的全線連接，豐富檔案數(shù)據(jù)共享和利用的應(yīng)用場景，將檔案由靜態(tài)的資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字紅利。

二、檔案館信息化建設(shè)新思路：智慧檔案館

      智慧檔案館是通過云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的使用，能夠針對諸多的檔案資源進(jìn)行整合、挖掘、感知與探索，并以此為基礎(chǔ)為服務(wù)對象提供多層次、多渠道、多角度的檔案共享，以及合理地利用檔案的全新經(jīng)營發(fā)展模式。首先是實體檔案管理的信息化，館內(nèi)硬件設(shè)施實現(xiàn)全面“物物相連”，借助人工智能技術(shù)，對館內(nèi)視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、聲光報警器、區(qū)域控制器等環(huán)境控制設(shè)備等可持續(xù)實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)監(jiān)控和收集；在檔案保管流程上實現(xiàn)了檔案檢索和錄入的信息化，通過RFID黑科技快速盤點錄入檔案信息，自動捕獲檔案信息并錄入計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)智能歸類、智能檢索、智能學(xué)習(xí)的檔案利用模式。

      其次是數(shù)字檔案的信息化，智慧檔案館的建設(shè)進(jìn)一步強調(diào)對檔案作為信息資源的全要素尤其是內(nèi)容管理，凸顯對傳統(tǒng)檔案館的升級優(yōu)化。智慧檔案館借助高速掃描儀、高拍儀等設(shè)備實現(xiàn)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，對實體檔案進(jìn)行信息化保存。同時，智慧檔案館數(shù)字化系統(tǒng)還具備檔案管理、案卷管理、卷內(nèi)管理、掃描文件管理、單位及用戶管理、權(quán)限管理、字典管理、模塊管理、日志審計功能、檔案編研、綜合統(tǒng)計、綜合檢索等功能。

      數(shù)據(jù)時代，檔案館不再是被動提供公共服務(wù)的角色，而是結(jié)合國家政策和公眾需求主動積極的服務(wù)者，不斷拓展檔案信息化的應(yīng)用場景，積極參與到國家治理和社會治理的進(jìn)程之中，讓沉睡的檔案資源“活起來”“用起來”。

      洛陽花都集團(tuán)，30年口碑廠家，本地服務(wù)，著力于檔案裝具的智能系統(tǒng)研發(fā)和智慧檔案庫房的設(shè)計突破，引進(jìn)自動化設(shè)備和智能化流水線，產(chǎn)研銷各部門智能化高效溝通管理，全方位實現(xiàn)花都智造。

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