一、RFID技術(shù)原理
RFID (Radio Frequency Identification),無線射頻識別,是物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù),作為一種非接觸式自動識別技術(shù),它是通過無線射頻信號自動識別目標(biāo)對象,并據(jù)此獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。一套完整的RFID由3個主要部分組成:標(biāo)簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)。RFID也是現(xiàn)階段廣泛使用的條形碼的無線版本,借助射頻識別信號進行自動識別目標(biāo)和對象來獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù),相對條形碼來說,這種技術(shù)具有防水放高溫、使用壽命長、防磁等優(yōu)勢,對標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)還能夠加密,具有很好的市場前景和應(yīng)用規(guī)模。作為一種無線通訊技術(shù),借助無線電訊號識別相應(yīng)目標(biāo),并讀取相關(guān)數(shù)據(jù),可以對于相關(guān)編碼進行識別,完成檔案和標(biāo)簽關(guān)聯(lián)性構(gòu)建。
二、高頻RFID技術(shù)在檔案智能化管理方面的應(yīng)用
在智能檔案館中,RFID設(shè)備主要包括RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID自助借還機、智能手持閱讀器等等,借助RFID技術(shù),可以實現(xiàn)對于檔案管理流程的優(yōu)化,解放勞動力。實現(xiàn)智能檔案管理,首先是在檔案的每份文件中貼好RFID標(biāo)簽,在標(biāo)簽中將文件基本信息標(biāo)識清楚,再依靠計算機網(wǎng)絡(luò)將信息存儲到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,便于文件資料的調(diào)用,也方便系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息等統(tǒng)計,通過讀寫器讀取相關(guān)文件的信息。
1、實現(xiàn)標(biāo)簽的自主修改:傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽多為一次性的,且標(biāo)簽完成后,上面的內(nèi)容信息是不能更改的;而在RFID技術(shù)支持下,電子標(biāo)簽中的信息可以隨意修改,十分方便;
2、實現(xiàn)檔案盤點簡化:通過手持點檢儀的使用,對于RFID芯片交換信息,并能夠同時進行多份檔案信息的提取。這樣就避免了從檔案柜中來回取還檔案的操作,也無需取出檔案來找條形碼,可以簡化盤點工作流程,提升盤點效率;
3、實現(xiàn)檔案實體管理效率提升:傳統(tǒng)檔案管理,需要一定的人力和時間投入,在檔案入庫中,管理員需要給每份檔案貼上條形碼,而如果檔案管理量大,這樣的工作費時費力,出錯率也比較高。借助RFID電子標(biāo)簽,只需要用讀寫器在檔案中寫入檔案編號即可,可以有效提升管理效率;
4、實現(xiàn)檔案監(jiān)督管理:借助RFID技術(shù)應(yīng)用,能夠?qū)n案文件實施監(jiān)督和智能搜索操作,可以自動檢查,提示。通過這一技術(shù)應(yīng)用,可以實現(xiàn)對所有文件的實時監(jiān)督,對于未經(jīng)許可拿出或者是放入的文件,系統(tǒng)會及時提示控制中心,相應(yīng)讀寫設(shè)備也會根據(jù)相應(yīng)程度提示和發(fā)出警報。此外,系統(tǒng)能夠在海量檔案文件中,找出需要的檔案文件,將信息返回到文件所處的位置,控制中心能夠及時把握文件的動態(tài)信息,實現(xiàn)對檔案的動態(tài)化監(jiān)管。
目前,高頻RFID技術(shù)在檔案智能化管理方面的應(yīng)用效果十分好,通過射頻識別技術(shù)應(yīng)用,能夠彌補傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷。基于RFID技術(shù),通過在檔案中標(biāo)注電子標(biāo)簽,能夠讓檔案的自動化、智能化識別成為可能。洛陽花都集團30年來一直致力于研發(fā)檔案智能系統(tǒng),作為檔案行業(yè)的品牌典范,花都集團在RFID技術(shù)的開發(fā)和使用上已經(jīng)十分成熟,嚴(yán)格品質(zhì),立足服務(wù),為用戶提供更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)的產(chǎn)品。
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