一、理念與實(shí)踐并重，加強(qiáng)智慧檔案館知行合一

      有效加強(qiáng)智慧檔案館建設(shè)，必須要堅(jiān)持理念與實(shí)踐并重，切實(shí)做到智慧檔案館的理念熟知與實(shí)踐行動(dòng)合二為一。為此，要做到以下幾點(diǎn)：一是以民眾實(shí)際需求反諸理念優(yōu)化。智慧檔案館的建設(shè)必須立足于民眾的實(shí)際需求，不能脫離了檔案館的實(shí)用價(jià)值，一味地追求智慧化理念的構(gòu)想，應(yīng)切實(shí)做好理念服務(wù)實(shí)踐工作。二是健全相關(guān)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)共建共享共有。各級(jí)檔案館的智慧化道路建設(shè)務(wù)必要一以貫之，統(tǒng)一機(jī)制、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，為檔案信息數(shù)據(jù)資源的共建共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保資源共有。三是加大全面布局，加強(qiáng)細(xì)節(jié)落實(shí)。智慧檔案館建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，既要著眼于全面布局的科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，也要立足于細(xì)節(jié)落實(shí)的每一工作問(wèn)題，以精細(xì)化的管理推進(jìn)相關(guān)工作的有序進(jìn)行。

二、設(shè)備與技術(shù)協(xié)同，加強(qiáng)智慧檔案館關(guān)鍵技術(shù)

      一體化智慧檔案館建設(shè)路徑是必須要協(xié)同設(shè)備與智慧技術(shù)，從根本上加強(qiáng)智慧檔案館的關(guān)鍵技術(shù)。智慧檔案館建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)主要包括環(huán)境管理和檔案資料管理兩個(gè)具體方面。應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：一是要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，通過(guò)精密空調(diào)或普通空調(diào)與加濕器、除濕器共同作用，保證庫(kù)房溫濕度條件合理，發(fā)生異常及時(shí)、自動(dòng)通知管理員。二是燈光控制，庫(kù)房?jī)?nèi)的燈光要進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)和控制，通過(guò)與紅外人體感應(yīng)傳感器的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)來(lái)人開燈、人走關(guān)燈，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。三是漏水監(jiān)測(cè)。四是檔案定位與盤點(diǎn)，通過(guò)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和多級(jí)標(biāo)簽管理法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定位，并將此功能推廣應(yīng)用到檔案清點(diǎn)、檔案追溯等一系列管理工作中，盤點(diǎn)過(guò)程中通過(guò)批量處理和自跟隨盤庫(kù)車的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)智能化檔案位置掃描和整理，自動(dòng)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。五是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)部分使用頻繁、重要度較高的檔案文件進(jìn)行OCR文字識(shí)別處理，將文字信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在檔案管理中給予全文檢索權(quán)限，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的檢索，自動(dòng)進(jìn)行檔案的分類和篩選，結(jié)合摘要與相似度，將用戶需要的信息檢索并推送。

三、發(fā)展與投入統(tǒng)一，加強(qiáng)智慧檔案館全面建設(shè)

      一體化智慧檔案館建設(shè)路徑是必須要堅(jiān)持發(fā)展與投入統(tǒng)一，切實(shí)落實(shí)好智慧檔案館的全面建設(shè)。智慧檔案是未來(lái)檔案管理行業(yè)的重要發(fā)展方向，對(duì)于企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化具有重要的參考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)繼續(xù)推動(dòng)企業(yè)智能檔案建設(shè)，開創(chuàng)檔案管理新局面。智慧檔案館的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要根據(jù)不同情況不斷優(yōu)化，為檔案館的智慧化建設(shè)提供高質(zhì)量的輸入。

      綜上所述，盡管智慧城市、智慧社會(huì)的建設(shè)仍處于探索階段，一體化智慧檔案館建設(shè)方案似乎很遙遠(yuǎn)，但隨著人工智能、高性能材料和工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，智慧檔案館必將成為智慧城市的亮點(diǎn)和智慧社會(huì)的基點(diǎn)，智慧檔案館的工作將在新時(shí)代煥發(fā)青春和活力。檔案信息智慧化是智慧檔案館信息化建設(shè)的系統(tǒng)工程的方向和目標(biāo)，一體化智慧檔案館建設(shè)路徑需要知行合一，掌握關(guān)鍵技術(shù)，加強(qiáng)投入，根據(jù)新形勢(shì)下的檔案管理單位的實(shí)際情況和實(shí)際需要，逐步穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)智慧檔案館的各項(xiàng)任務(wù)。

      本文源自洛陽(yáng)花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。