一、智慧管理
智慧管理是以檔案館智慧化運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,對(duì)檔案館的設(shè)施、資源、用戶、技術(shù)、服務(wù)等管理領(lǐng)域的關(guān)鍵指標(biāo)提供可視化綜合監(jiān)測(cè),輔助管理者直觀掌控運(yùn)行態(tài)勢(shì)并進(jìn)行管理。智慧管理為智慧檔案館提供基礎(chǔ)管理?xiàng)l件!
二、智慧數(shù)據(jù)
智慧數(shù)據(jù)是以檔案數(shù)據(jù)為管理對(duì)象,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等將檔案信息資源數(shù)據(jù)化并進(jìn)行智能化采集、識(shí)別、存儲(chǔ)、保護(hù)、使用等,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)集成、主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期高水平管理,為智慧服務(wù)和智慧決策提供充分的數(shù)據(jù)支撐。智慧數(shù)據(jù)是智慧檔案館資源建設(shè)的核心內(nèi)容。
三、智慧服務(wù)
智慧服務(wù)是以自動(dòng)化、智能化檔案利用和展覽展示為目標(biāo),通過(guò)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)通信等技術(shù)為不同用戶提供泛在化、細(xì)微化、個(gè)體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務(wù)模式。智慧服務(wù)是智慧檔案館價(jià)值的直接體現(xiàn)。
四、智慧決策
智慧決策是以提供決策支持或智能決策為目標(biāo),通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、可視化、語(yǔ)義分析等人工智能技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的、有價(jià)值的及未知的關(guān)系、模式和趨勢(shì),支持自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定、開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)管理活動(dòng),為決策者提供決策參考。智慧決策是智慧檔案館根本目標(biāo)追求,建設(shè)一體化智慧檔案館,實(shí)現(xiàn)智慧決策必不可少!
五、智慧保護(hù)
智慧保護(hù)是以檔案實(shí)體為管理對(duì)象,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、RFID、智能感知和無(wú)損檢測(cè)等技術(shù),針對(duì)檔案流轉(zhuǎn)、存放和健康狀態(tài)及影響因素進(jìn)行全面量化分析并自動(dòng)化智能化采取措施,實(shí)現(xiàn)檔案的智能保管保護(hù)。智慧保護(hù)是建設(shè)一體化智慧檔案館的重點(diǎn)內(nèi)容。
六、智慧建筑
智慧建筑是以檔案館建筑管理為目標(biāo),運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、BIM、數(shù)字孿生等技術(shù),為檔案館管線、消防、安防、門禁、環(huán)境監(jiān)測(cè)、人員車輛出行等提供統(tǒng)一接入和管理方案,實(shí)現(xiàn)舒適、智慧的建筑環(huán)境,智慧建筑為智慧檔案館提供基礎(chǔ)管理環(huán)境。
以上6點(diǎn)建議反映了檔案館主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的智慧化水平,各部分之間既相對(duì)獨(dú)立又聯(lián)系密切,因而建設(shè)一體化智慧檔案館需要統(tǒng)籌考慮、協(xié)調(diào)推進(jìn)!
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