1、廣州檔案室智能密集架管理系統(tǒng)具備軟件管理操作功能，可在軟件界面操作密集架架體的運(yùn)行動(dòng)作，可實(shí)時(shí)地采用虛擬動(dòng)畫的方式展現(xiàn)架體的運(yùn)行狀態(tài)，并獲得架體的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。

2、檔案組盒功能，在全部資料選項(xiàng)中，選擇一條或者多條檔案條目，然后組盒，選擇檔案盒，完成檔案組盒。

3、回收站功能，系統(tǒng)平臺(tái)具備臨時(shí)誤刪檔案的還原功能，臨時(shí)刪除檔案的徹底刪除功能。針對(duì)檔案的刪除的多重操作，確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。

4、檔案入庫功能，對(duì)各種檔案類型的不同分類進(jìn)行分解，輸入檔案的具體分類及順序號(hào)的起止段就輕松完成檔案入庫。

5、檔案智能化管理功能，利用統(tǒng)計(jì)資料分類統(tǒng)計(jì)，借閱日志，過期借閱未還統(tǒng)計(jì)和催還通知，以及打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，可使檔案資料做到科學(xué)管理。能自動(dòng)按分類擺放或進(jìn)行批量倒架。

6、廣州檔案室智能密集架管理系統(tǒng)日志記錄功能，可通過管理平臺(tái)軟件記錄檔案出/入庫及操作控制日志等，日志記錄內(nèi)容應(yīng)包括操作時(shí)間、事件、用戶名等。

7、用戶管理功能，可通過管理平臺(tái)設(shè)置用戶和角色，角色可設(shè)置不同權(quán)限，用戶可綁定角色實(shí)現(xiàn)用戶的權(quán)限管理。

8、檔案導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，在檔案管理軟件中，全部資料可以通過導(dǎo)入excel文件，在出、入庫、全部資料中可以實(shí)現(xiàn)檔案條目的導(dǎo)入。

9、廣州檔案室智能密集架管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)批量借閱歸還，實(shí)現(xiàn)一次性對(duì)檔案的多本借閱、歸還等功能。

10、流程自定義設(shè)置，可通過管理平臺(tái)軟件自定義檔案借閱審批、歸還 、歸檔等流程，支持圖形化設(shè)置。

11、數(shù)據(jù)備份功能，支持多機(jī)備份，數(shù)據(jù)庫備份，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

12、軟件智能接口功能，管理系統(tǒng)提供基于HTTP的接口，可和任意系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共同共享。

13、多終端設(shè)備管理預(yù)留功能，通過平臺(tái)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查找，架體控制，實(shí)時(shí)狀態(tài)顯示查詢等操作。

      由此可見，廣東智能型檔案館密集柜管理系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大，智能密集架是時(shí)代的產(chǎn)物，滿足了檔案管理需求，將廣州檔案室智能密集架管理系統(tǒng)應(yīng)用于檔案庫房中，實(shí)現(xiàn)了便捷性操作，簡化了操作步驟，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率！

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