一、部隊智慧檔案館的基本內(nèi)涵

（一）檔案信息管理的自動化

      指將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，從而建立高效、規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息人機處理系統(tǒng)。通過建設(shè)部隊智慧檔案館，在全軍范圍內(nèi)，對各門類檔案，制定相應(yīng)的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)推廣統(tǒng)一的檔案信息自動化管理軟件，實現(xiàn)部隊檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變。

（二）檔案信息存儲的數(shù)字化

      指將保存在紙質(zhì)、縮微膠片、錄音磁帶和錄像磁帶等載體上的檔案信息，通過使用相關(guān)設(shè)備和軟件分別進(jìn)行處理。使其以數(shù)字格式存儲于計算機硬盤或光盤等載體中。這是部隊智慧檔案館的優(yōu)勢所在，它將我軍各實體檔案館的文書、科技和專門檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，形成各門類檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫，以利于網(wǎng)絡(luò)利用。具體涉及: 電子文件歸檔、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、縮微膠片影像的數(shù)字化、聲像檔案的數(shù)字化等內(nèi)容。

（三）檔案信息利用的遠(yuǎn)程化

      指在檔案信息資源數(shù)字化存儲的前提下，以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過檔案信息自動化管理手段和相應(yīng)的安全制度，實現(xiàn)對利用者的遠(yuǎn)程化、多元化服務(wù)。部隊智慧檔案館以部隊計算機網(wǎng)絡(luò)物理連接為基礎(chǔ)，建立檔案信息虛擬專用網(wǎng)，根據(jù)利用者的請求和權(quán)限，供遠(yuǎn)程服 務(wù)利用。同時，它能夠充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的多種服務(wù)方式，利用數(shù)據(jù)挖掘、智能檢索查詢等技術(shù)提供更全面、更準(zhǔn)確、多種形式的檔案信息，實現(xiàn)服務(wù)利用的多元化。

二、部隊智慧檔案館的主要功能

（一）實現(xiàn)檔案的有效訪問和檢索

      建設(shè)部隊智慧檔案館以新的思路和技術(shù)手段對檔案信息進(jìn)行管理和開發(fā)利用。對于傳統(tǒng)載體的檔案，提供合理的檔案管理方案和科學(xué)的數(shù)字化解決方案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化整理，實現(xiàn)檔案的便捷利用與傳輸；對于新收入的檔案, 采用邏輯的、動態(tài)的、連續(xù)的管理思路和相應(yīng)的技術(shù)手段，實現(xiàn)實時歸檔、分布存儲、遠(yuǎn)程控制等。應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對采集而來的各類檔案資源進(jìn)行管理，形成多種類檔案信息的綜合數(shù)據(jù)庫。

（二）提供合理的安全保護(hù)機制

      檔案信息安全保密工作包括信息、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、物理等方面的安全，它是部隊智慧檔案館生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件，靠可靠的技術(shù)手段和完善的管理制度來保證。檔案館要確保信息的完整性、可用性和保密性，還要保證整個網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的可靠性和可控性，保證信息載體、網(wǎng)絡(luò)硬件、計算機等設(shè)備的物理安全。建設(shè)部隊智慧檔案館通過建立一套完善的安全保密制度，將RFID智能通道門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)用于部隊智慧檔案館所涉及的各個層次，全方位保障檔案資料的安全，為用戶提供有效的利用服務(wù)。

      建設(shè)部隊智慧檔案館，對于推動和實現(xiàn)我軍檔案事業(yè)跨躍式發(fā)展，提高檔案信息為部隊現(xiàn)代化建設(shè)和軍事斗爭準(zhǔn)備的服務(wù)保障能力和水平，都有著十分重要的意義和作用。洛陽花都集團(tuán)著力于檔案裝具的智能系統(tǒng)研發(fā)，智慧檔案庫房設(shè)計突破，引進(jìn)自動化設(shè)備和智能化流水線，產(chǎn)研銷各部門智能化高效溝通管理，全方位實現(xiàn)花都智造。

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