一、全方位防范

      檔案密集柜檔案密集架具有防塵、防鼠、防盜、防光、防傾倒、防擠壓等保護功能,其能夠很好地保護檔案以及人員,其頂部設置了防塵裝置,底部設置了防鼠裝置,底層擱板中間無縫隙,立柱底部加焊擋鼠板,前后側板底部加焊防鼠板,底盤兩側加焊防鼠板,架體合攏后底盤之間縫隙小于2mm,使老鼠無法進入。防傾倒裝置固定在移動列底座上,有效防止傾倒。采用壓力報警,超時報警,超距報警等措施,防止擠壓,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。

二、聲光引導、快速取檔

      在傳統的檔案管理中,需要檔案管理工作人員手動操作,在檔案數量較少的情況下,管理起來比較簡單,但是隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時費力,而檔案密集柜檔案密集架具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔。

三、應急方案、應對突發情況

      考慮到檔案室可能會遇到突發情況,檔案密集柜檔案密集架廠家在其中設置了應急方案,即保留了手動搖把,即使在斷電的情況下依然可以打開架體,避免影響查檔取檔工作,避免影響檔案館的正常運行。

      經濟的發展和信息化程度的不斷提升使檔案管理的重要性逐漸顯現,同時對管理的過程也提出了更高的要求,做好檔案管理工作對單位的發展建設起到積極性的作用,檔案密集柜檔案密集架能夠給很多檔案工作人員減輕負擔,提高了整體工作效率,因此密集架獲得了眾多單位的好評。

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