一、先進性

      RFID智能檔案館中配置智能手持RFID閱讀器、RFID智能盤點車、RFID一體式館員工作站等設備，每份檔案配備RFID電子標簽、智能密集柜配置RFID層架標簽，可供識別距離為1-35米，閱讀器每秒可掃描上百次。這有效解決了以往人工檔案管理方式必須手動處理檔案、掃描條碼的困難，大大提高了數(shù)據(jù)采集和信息掃描的效率，在自動采集數(shù)據(jù)上具有很強的先進性。

二、穿透性

      在以往人工掃描模式中，傳統(tǒng)條形碼不能被遮蓋和屏蔽，否則無法識別。RFID智能檔案館中配置的RFID檔案電子標簽具有極強的穿透性，RFID智能檔案館的各個系統(tǒng)相互連接，一旦RFID標簽進入磁場，RFID讀寫器可以即時讀取信息。同時，RFID讀寫器可穿透金屬材料、非金屬材料、非液體材料等多種化學材料，且不需要光源的支持，為檔案管理和掃描提供更好的條件支持，能高效地查找到檔案所在位置。

三、安全性

      RFID智能檔案館的RFID設備在批量自動盤點和識別檔案信息的時候，容錯率非常低，識別準確率高達99%。同時，RFID電子標簽不僅可以匹配多種尺寸的紙張，且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀取設置密碼保護，設置人員操作權(quán)限，RFID門禁系統(tǒng)嚴格識別進出人員身份信息，可以做到檔案存放的區(qū)域化管理，高度保障檔案的安全。

四、耐用性

      一方面，在RFID智能檔案館的RFID智能管理系統(tǒng)中可以更改RFID標簽的內(nèi)容，這意味著RFID標簽可以重復使用，減少企事業(yè)的支出成本；另一方面，RFID射頻識別可以用于粉塵環(huán)境、高污染環(huán)境等環(huán)境中，環(huán)境適應性強并且具有很強的抗污染性和耐用性。與只能使用一次且容易受污染的傳統(tǒng)條形碼相比，RFID標簽在耐用性能上具有不可比擬的優(yōu)勢。

五、高效性

      RFID智能檔案館中的檔案管理工作由以往手動登記查找升級為RFID自動檔案查找，在智慧檔案館一體化平臺上，檔案管理人員可以在最短的時間找到自己所需的檔案資源，使管理人員的工作量輕便化，高效率地完成檔案管理工作。因此，檔案館的人力支出成本得以減少，檔案館由此節(jié)省出來的人力資源可用于開發(fā)更深層次的檔案咨詢工作和個性化檔案服務工作，從而極大程度提高檔案館的服務效率和利用效率。

      通過超高頻的RFID技術與檔案館結(jié)合，可快速讀取檔案電子標簽信息，進行信息采集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在檔案管理工作上具有先進性、穿透性、安全性、耐用性和高效性。RFID智能檔案館為檔案管理的現(xiàn)代化、智能化奠定了基礎，成為檔案管理的高級配置。在未來，RFID技術將被應用到社會更廣泛的領域，為信息讀取、數(shù)據(jù)采集工作做出更大的貢獻。

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