一、數據直觀,管理便捷

在智能檔案庫房一體化管理平臺中,首頁展示維度包括消息中心、檔案管理、動環監測、實時監控、3D庫房、基礎數據管理。這些數據維度,能夠讓管理者在首頁,即刻直觀的看到庫房及檔案管理情況等信息,讓檔案管理更便捷。

二、及時報警,檔案存管更安全

智能檔案庫房之一體化管理平臺可24小時運行,能長期監測庫房溫度、濕度信息,控制空調、除濕機、云測儀、溫濕度傳感器、漏水報警器等環境設備。在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作,將啟動報警,為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。

三、檔案全程可追溯,節省人力成本

智能檔案庫房之一體化管理平臺具有檔案管理功能 ,包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理,可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單(借閱日志)、遠程控制等功能。能夠進一步優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度、節省人力物力,增強檔案保管利用效率。

四、實時監控,全方位保障庫房安全

一體化管理平臺中,通過安防設施聯動監控、庫房門禁人臉識別系統,實時監控庫房工作人員出入情況,具備錄像、回放、多窗口查看功能,并可選擇庫室、時間,進行回放,全方位保障庫房實體安全。

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