一、需安裝智能檔案裝具，提高檔案管理水平

檔案館智能化設(shè)計(jì)方案應(yīng)遵循實(shí)用性的原則，智能檔案庫(kù)房中需要安裝智能檔案裝具，即智能密集架，專業(yè)的廠家提供上門(mén)測(cè)量尺寸、免費(fèi)安裝等服務(wù)，根據(jù)檔案館空間結(jié)構(gòu)以及用戶使用要求量身定制排列方案，確保空間利用最大化，另外智能密集架存儲(chǔ)空間大、承重力強(qiáng)，具有智能查詢功能、多種方式認(rèn)證開(kāi)啟功能、人體保護(hù)功能、應(yīng)急方案等，全面提高檔案管理水平。

二、需安裝環(huán)控設(shè)備，確保檔案處于適宜環(huán)境

檔案館、圖書(shū)館、博物館等里面的物品都是需要長(zhǎng)期保存的，所以對(duì)環(huán)境的要求是很高的，館內(nèi)溫濕度變化是影響檔案材料老化變質(zhì)的關(guān)鍵因素，合理控制館內(nèi)的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作，檔案館智能化設(shè)計(jì)方案中可添加環(huán)控設(shè)備，以確保檔案處于適宜的環(huán)境。環(huán)控系統(tǒng)主要包括智能區(qū)域控制器、空調(diào)、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀、恒濕凈化一體機(jī)、漏水報(bào)警器等設(shè)備。

三、需要安裝安防設(shè)備，防火防盜防意外

檔案館智能化設(shè)計(jì)方案中需要遵循安全性的原則，因此檔案館中需要安裝安防設(shè)備，安防系統(tǒng)主要包括防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等，其設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)是避免檔案館檔案資源受到損害，保證檔案館工作人員、財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的安全，也就是說(shuō)既要制止人為的偷盜等行為，又要預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害的發(fā)生，還能夠迅速行動(dòng)以挽回?fù)p失。

除以上三點(diǎn)外，檔案館智能化設(shè)計(jì)方案中還可添加RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)等，共同將檔案管理工作推向新階段！

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