一、存儲設備智能密集架的應用，實現空間有效利用

在智能檔案庫房一體化管理系統實現中，安裝智能設備是必不可少的，首先就需要安裝檔案存儲設備智能密集架，這款產品采用密集型結構設計可節省占用庫房空間，密集架排列采用一列緊挨一列的智能密集架排列方式，平時處于緊閉狀態，工作需要時再開啟，充分利用檔案庫房空間，提高資源利用效率。

二、管理系統與智能設備完美銜接，實現檔案智能定位

通過采用專業的控制程序，實現了檔案庫房的分庫、分區、分組、分列的精確控制，同時通過采用RFID技術，安裝RFID電子標簽、RFID智能書車、智能手持閱讀器等設備，實現管理系統與智能設備完美銜接，達到了檔案網絡查詢及自動檢索和定位的功能，最終實現檔案庫房的入庫上架、借閱出庫、歸還上架的全過程智能化管理，大大減輕了庫房管理人員的工作負擔。

三、安防和環控設備的應用，實現集中統一管理

在智能檔案庫房中，采用統一管理、集中控制，全部安裝環控設備如空調、恒濕凈化一體機、空氣質量云測儀等，除此之外還安裝安防設備，如動態視頻監控系統、智能門禁等，再結合智能檔案庫房一體化管理系統，就可以實現設備的集中統一管理。并通過提前設置好的閾值，使環控設備實現自動調節庫房環境質量的功能，其不再依賴于人員的操作，可達到提高資源利用率的效果。

智能檔案庫房的建設和管理是關系到檔案保管好壞的重要因素，相信在不久的將來，建設智能檔案庫房管理，實現檔案管理的智能化將是大勢所趨，而這種管理方式不僅會提高檔案行業整體信息化水平，還可推動檔案工作的進一步發展！

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