一、實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理

一體化智能檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息的交互、綜合和共享，真正做到對(duì)局域和遠(yuǎn)程信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了文件材料收集、保管和利用的在線一體化管理；集中部署數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各門(mén)類(lèi)檔案的集中統(tǒng)一管理。

二、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制溫濕度

檔案的壽命和檔案庫(kù)房的溫濕度密切相關(guān)，不適宜的溫濕度不僅可單獨(dú)作用于檔案，而且可加速其他因素對(duì)檔案的破壞，為了使檔案庫(kù)房的溫濕度符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。通過(guò)配備加濕除濕一體機(jī)，空調(diào)紅外遙控模塊，通過(guò)智能控制器連接設(shè)備，有主機(jī)設(shè)定上下限閾值，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房設(shè)備的無(wú)人值守、自動(dòng)控制的目的。

三、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)消毒、凈化空氣

若檔案卷宗表面附帶著的霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，不僅僅對(duì)檔案是一種損害，同時(shí)也威脅著工作人員的健康，因此檔案的消毒滅菌、庫(kù)房空氣的凈化就顯得尤為重要，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置消毒凈化設(shè)備，智能控制器連接消毒凈化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)關(guān)消毒凈化設(shè)備。

打造一體化智能檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房管理、安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理！

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