數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一管理，它以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理等全過程，具備有效防篡改、可查可驗(yàn)功能。

1、檔案收集

一體化智能檔案庫(kù)房之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)具備檔案收集功能，支持自定義檔案類型及著錄項(xiàng)、檔案掃描、檔案編目、批量導(dǎo)入掛載。

2、檔案整理

一體化智能檔案庫(kù)房之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)具備檔案整理功能，支持自動(dòng)生成檔號(hào)、支持檔案打印、檔案數(shù)據(jù)顯示、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3、檔案管理

一體化智能檔案庫(kù)房之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)具備檔案管理功能，數(shù)據(jù)規(guī)則、審批歸檔、鑒定銷毀、權(quán)限分配。

4、檔案利用

一體化智能檔案庫(kù)房之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)具備檔案利用功能，支持收藏、借閱、編研、檢索、信息導(dǎo)出。對(duì)于電子檔案，系統(tǒng)能夠按照借閱期限，自動(dòng)收回檔案借閱權(quán)限，對(duì)于傳統(tǒng)實(shí)體檔案，系統(tǒng)能夠自動(dòng)提醒用戶歸還檔案。檢索即針對(duì)海量數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)提供了多種檢索方式，包括全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索來定位目標(biāo)文檔。

5、檔案安全

一體化智能檔案庫(kù)房之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)具備檔案安全功能，支持檔案利用功能登錄驗(yàn)證、存儲(chǔ)加密、權(quán)限管理、三員管理、智能硬件。

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