一、傳統(tǒng)庫房硬件設施配置不完善

大部分單位傳統(tǒng)檔案庫房硬件設施配置不完善，檔案室保管條件普遍較差，對檔案的保管不夠規(guī)范、放置無序、存在遺失隱患。目前，檔案保存以紙質為主，很多企事業(yè)單位還沒有電子檔案，沒有形成紙質與電子檔案的一體化，在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

二、工作效率低，管理費時費力

在傳統(tǒng)檔案庫房，傳統(tǒng)檔案管理方式完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實體檔案，不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。傳統(tǒng)的檢索方式是檔案人員從一本一本的目錄中，查找出所需的檔案記錄信息，然后根據上面的記錄到庫房里去找出來，過程相當費時、費力。

三、一體化智能檔案庫房具備科技感、智能化特點

檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、數(shù)字化、智能化、人性化的發(fā)展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，一體化智慧檔案庫房具備科技感、智能化特點，在一體化智慧檔案庫房中，智能密集架管理系統(tǒng)提供了非常方便的檔案查找（搜索）功能，只要輸入簡單的關鍵詞，即可依權限查找到自己所需要的檔案，它還具有紅外保護、智能照明、自動通風等多種功能，成為人們工作中的好幫手。

由此可見，傳統(tǒng)檔案庫房存在多個弊端，而一體化智慧檔案庫房突破檔案管理的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，在未來，將會有更多企事業(yè)單位打造一體化智慧檔案庫房。

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