一、先進(jìn)的RFID技術(shù)
智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案中對庫房檔案管理加入了先進(jìn)的RFID技術(shù),通過RFID技術(shù)和智能檔案管理系統(tǒng)以及相應(yīng)的設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了對檔案的智能上下架和實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案位置。除此之外其不僅具有讀取和定位檔案架的功能,還便于管理人員查找檔案,并提高了檔案管理人員的工作效率。
二、檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)
庫房環(huán)境質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不僅會對檔案長期保存造成危害,還會對影響檔案管理人員的身體健康。在智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案中這些問題得到了相應(yīng)的解決,通過在庫房內(nèi)部安裝相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備系統(tǒng),并設(shè)置適宜的環(huán)境參數(shù)值。當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)將控制主機(jī)的控制信號打開和關(guān)閉加濕、除濕、凈化和消毒一體機(jī),以此來達(dá)到對庫房環(huán)境的控制。
三、檔案庫房防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)
檔案文件的安全對于檔案的保存也是非常重要的。智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案計(jì)劃在庫房入口、窗戶、倉庫走廊配備紅外檢監(jiān)系統(tǒng)以及相應(yīng)的設(shè)備,可對庫房情況實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。并且若出現(xiàn)異常情況,就會驅(qū)動視頻監(jiān)控設(shè)備同步錄取報(bào)警時(shí)間的圖片并單獨(dú)保存,同時(shí)自動發(fā)送文本短信和圖形郵件報(bào)警信息給管理員。
以上就是關(guān)于智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案相關(guān)內(nèi)容的介紹,通過上述了解,也可以發(fā)現(xiàn)其確實(shí)可以解決當(dāng)下庫房檔案管理所面臨的問題,為檔案管理人員帶來極大的便利。
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