一、優(yōu)點之一保護檔案的安全

智能檔案庫房建設(shè)方案中安防系統(tǒng)的優(yōu)點之一就是保護檔案的安全。根據(jù)智能檔案庫房的實際情況，在各個重要區(qū)域安裝門禁，實現(xiàn)人員出入權(quán)限控制及出入信息記錄；并且還在庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測非法出入，當(dāng)系統(tǒng)檢測出沒有在系統(tǒng)錄入的人員攜帶檔案出庫，根據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)就可以自動發(fā)出報警，提示檔案管理工作人員，極大提高了檔案庫房的安全防護。

二、優(yōu)點之二保護人員的安全

智能檔案庫房建設(shè)方案中安防系統(tǒng)的優(yōu)點之二就是保護人員的安全。通過在智能密集柜架體安裝紅外線、檔案庫房安裝視頻不僅可以實現(xiàn)全天候?qū)n案管理員實時監(jiān)測保護，防止因架體傾斜給檔案管理人員造成傷害，還可以防止架體超載使密集架發(fā)生傾倒的現(xiàn)象，在一定程度上防范了安全隱患，保護了檔案工作人員的安全。

三、優(yōu)點之三可實現(xiàn)檔案定位

智能檔案庫房建設(shè)方案中安防系統(tǒng)的優(yōu)點之三就是可實現(xiàn)檔案定位。通過RFID標簽、RFID智能盤點車、RFID智能密集架可實現(xiàn)對存儲文件的定位。通過RFID標簽在系統(tǒng)錄入的記錄，人員通過電腦查詢，就可以在屏幕上看到相關(guān)顯示信息，快速的找到自己需要的文件，減少了尋找檔案的時間，提高了檔案管理人員的效率。

如今，高效率工作的使得人們對檔案管理要求也逐步提升，正是這樣的趨勢下，選擇建設(shè)智能檔案庫房的企事業(yè)單位也越來越多，這也說明了，建設(shè)智能檔案庫房將會成為未來一大趨勢。

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