一、為了滿足檔案長期保存的需求

為什么要建設(shè)智慧檔案庫房？必要性之一就是為了滿足檔案長期保存的需求。在智慧檔案庫房中安裝檔案微生物凈化柜、凈化除酸型除濕加濕一體機(jī)、檔案除塵凈化整理臺等設(shè)備，滿足檔案長期保存的需求。通過安裝這些設(shè)備對紙質(zhì)檔案保存中會出現(xiàn)的灰塵、霉菌等不利于檔案長期保存的有害物質(zhì)進(jìn)行消殺，來延長檔案保存的時(shí)間。

二、為了滿足檔案存儲安全的需求

為什么要建設(shè)智慧檔案庫房？必要性之二就是為了滿足檔案存儲安全的需求。通過視頻監(jiān)控可實(shí)現(xiàn)庫房全覆蓋，并且安裝的門禁又可以實(shí)現(xiàn)人臉、指紋、密碼三重防護(hù)，除此之外還有遠(yuǎn)程授權(quán)開門功能。不僅如此，其結(jié)合RFID技術(shù)來確保檔案出入合規(guī)，未通過審核的檔案出入庫將有系統(tǒng)報(bào)警及現(xiàn)場聲光報(bào)警，這樣就使檔案安全得到了較高的保證。

三、為了實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案管理的需求

為什么要建設(shè)智慧檔案庫房？必要性之三就是為了實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案管理的需求。檔案數(shù)量龐大管理不易，容易造成檔案數(shù)量、質(zhì)量不清晰的情況。智慧檔案庫房利用物聯(lián)網(wǎng)和RFID、二維碼等技術(shù)實(shí)現(xiàn)館藏檔案的移交、消毒、上架、利用、鑒定、銷毀等全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)檔案與密集架的一一對應(yīng)，定期提醒檔案的盤點(diǎn)、消毒、鑒定等工作，明確各方職責(zé)，把檔案管理固化到系統(tǒng)中。

通過上面的介紹相信大家已經(jīng)對“為什么要建設(shè)智慧檔案庫房？”心中已經(jīng)有了答案。其實(shí)，從外部大環(huán)境趨勢也可以清晰的看出，在未來智慧檔案庫房建設(shè)將會成為一大趨勢，并且其將會更加節(jié)能、環(huán)保、綠色、高效、安全。

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