一、可延長檔案壽命

檔案庫房管理一體化優點之一就是可延長檔案壽命。檔案在保存不當的情況下，有可能會滋生霉菌、微生物及有害氣體，這時就可以通過安裝檔案微生物凈化柜，對檔案進行消殺。相較于傳統的檔案微生物凈化方式，檔案微生物凈化柜采用離子除菌技術，可對檔案滋生霉菌實現有效的消殺，不會存在二次滋生的風險。

二、可凈化庫房環境

檔案庫房管理一體化優點之二就是可凈化庫房環境。由于老舊檔案長時間存放，在檔案環境沒有得到保護的情況下，檔案表面常會附著大量的灰塵和顆粒物。通過安裝化學式通風換氣系統利用通風換氣系統可將異味、二氧化碳、有害氣體等等一系列的污濁空氣排出室內，并將潔凈新風引入室內，以此來達到凈化庫房環境的效果。

三、可保護人員安全

檔案庫房管理一體化優點之三就是可保護人員安全。這主要是因為存放檔案的智能密集架有防夾保護功能和禁止移動保護功能。當密集架范圍內部有人時，架體就不能進行關閉操作，并且為了防止電子探測器老化或者失靈，還可以人工觸碰停止密集架移動，這些都是對檔案人員的保護措施，防止人身傷害。

關于檔案管理一體化的優點除了上面所介紹的這些，其實還包括許多，比如可實現人員的出入權限管理以及對庫房溫濕度的控制等等。

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