一、智能密集柜工作原理

在了解智能密集柜使用方法之前,我們先來了解一下它的工作原理:智能密集柜主要是依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行操作,組列之間通過底部的導(dǎo)軌來進(jìn)行架體的開關(guān)閉合,也可以通過架體上的搖把來進(jìn)行控制移動(dòng),然后工作人員就可以進(jìn)入架體內(nèi)進(jìn)行資料的存取了。

二、智能密集柜打開與閉合、查詢操作

如果需要打開密集柜,智能密集柜使用方法是在架體顯示屏畫面點(diǎn)擊“打開”按鈕既打開該列的密集架,操作過程中會有語音提示,顯示屏給出運(yùn)動(dòng)畫面;需要關(guān)閉密集柜時(shí),在架體顯示屏主畫面點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即關(guān)閉該區(qū)的密集柜,架體含有語音提示,顯示屏給出運(yùn)動(dòng)畫面。另外,智能密集柜含有自動(dòng)定位的功能,工作人員輸入檔案相關(guān)信息后,即可找到檔案的所在列組。

三、智能密集柜通風(fēng)操作

當(dāng)密集柜內(nèi)需要進(jìn)行通風(fēng)操作時(shí),智能密集柜使用方法是點(diǎn)擊架體顯示屏或計(jì)算機(jī)中的“通風(fēng)”按鈕,將對該區(qū)密集架進(jìn)行通風(fēng)操作,通風(fēng)時(shí)密集柜均勻打開對密集柜存放的檔案進(jìn)行空氣對流,可以防止檔案在潮濕的環(huán)境中發(fā)霉。

智能密集柜的出現(xiàn),為我們的檔案管理帶來了極大的便利性,當(dāng)然在使用智能密集柜的時(shí)候也可以結(jié)合檔案室內(nèi)的其它設(shè)備來進(jìn)行使用,比如門禁系統(tǒng)、檔案室內(nèi)的監(jiān)控?cái)z像頭等等,智能密集柜系統(tǒng)與這些系統(tǒng)相結(jié)合后,助力打造出智慧化檔案館。

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