一、要求庫房結(jié)構(gòu)規(guī)整

庫房的建設(shè)不是隨意無標(biāo)準(zhǔn)的，它還是有一定的講究的。智能檔案庫房建設(shè)要求是整個(gè)房間的結(jié)構(gòu)盡可能規(guī)整，盡量避免其內(nèi)部有很多柱子或者有其他方面影響空間的設(shè)施，給密集架留有一定的空間，這樣才會(huì)更加有序。另外房間的高度以及吊頂?shù)母叨炔灰诉^低，太低的庫房將影響密集架的安裝和使用。

二、要求庫房門窗的良好密封性

智能檔案庫房建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)為保證門窗的良好密封性。作為存儲(chǔ)、保管檔案的房間，應(yīng)考慮自然因素和認(rèn)為因素，若門窗密封性不好或者已經(jīng)損壞，則很有可能出現(xiàn)檔案盜竊丟失的情況，在雨雪天氣也可能會(huì)導(dǎo)致雨水進(jìn)入。另外庫房窗戶的朝向也應(yīng)該避免陽光直射的方向，避免檔案資料受到陽光長期暴曬，如果庫房窗戶存在受陽光長期照射的情況應(yīng)在窗戶內(nèi)加裝窗簾。

三、要求庫房有較大的承重力

智能檔案庫房建設(shè)要求是有較大的承重力。由于密集架本身比較重，將檔案全部裝滿以后會(huì)更重，所以庫房承重力足夠的時(shí)候才可以安裝密集架，如果對(duì)庫房的承重能力不確定應(yīng)找專業(yè)的人員進(jìn)行測驗(yàn)，并對(duì)承重不足的樓層進(jìn)行加固處理。

除此之外，智能檔案庫房還可以配備恒溫恒濕的設(shè)備，為檔案打造一個(gè)適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，保證檔案能更加長久安全的保存。

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