一、根據(jù)檔案盒或資料規(guī)格進(jìn)行定制
一些單位為了更好地將憑證分門別類,則選擇先將憑證裝入檔案盒,再裝入密集架中,所以憑證密集架定制需根據(jù)檔案盒或資料規(guī)格進(jìn)行定制,如果存放的憑證檔案盒高度較高,那么可以減少密集架的層數(shù)或者更加密集架整體的高度。如果檔案盒的高度較低,就可以增加密集架的層數(shù)來達(dá)到空間的充分利用。如果某些檔案盒的深度較大,這樣就必需加深密集架的深度,不然就會出現(xiàn)檔案盒突出密集架的情況。
二、根據(jù)庫房的房間高度進(jìn)行定制
雖然標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)憑證密集架高度為2400mm左右,但是有的庫房房高較低,設(shè)計憑證密集架定制方案時,就必須降低密集架的高度,一般房間吊頂跟密集架頂部需有200mm以上的距離,這樣才能方便密集架的運(yùn)行與通風(fēng)。當(dāng)然我們遇到庫房的房間較高而我們又想盡可能多放檔案的話,就可以適當(dāng)定做增加高度的密集架。
三、根據(jù)單位的預(yù)算進(jìn)行定制密集架
企業(yè)如果在市場上購買不到理想的辦公家具,則可以選擇定制,定制密集架需要多少錢?這是許多公司在定制之前要考慮的問題。密集架所需要的費(fèi)用與購買數(shù)量、類型都有關(guān),企業(yè)在進(jìn)行憑證密集架定制時,應(yīng)明確自身的預(yù)算范圍,避免超支。
即使檔案館空間結(jié)構(gòu)特殊,通過定制也能夠順利安裝財務(wù)憑證密集架,即使檔案尺寸特殊,存放難等問題也能夠迎刃而解。
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