一、正確安裝，認真驗收

檔案室的環境會影響密集架的使用，在比較陰暗潮濕的環境下，檔案室密集架就很容易出現受潮甚至生銹的情況，對于密集架內的檔案資料也是一種損害，所以在選擇檔案室的時候一定要選擇通風性好的。另外我們在買來密集架并且安裝過程中，有很多問題可能沒辦法發現，所以就需要在安裝好以后先對檔案室密集架做一個整體的檢測，看看密集架的架體是不是牢固，會不會出現搖晃的情況，以及智能化操作系統能不能正常使用，配件有無缺少等情況，這些都需要我們認真核對。

二、規范使用，不得超負荷運行

由于檔案數量的增加，現在許多的公司都有專門的檔案室，同樣公司也應向工作人員普及密集架使用注意事項。在使用密集架時，需要按照規范正確存取檔案，不可超負荷運行，若忽略密集架載重性能等質量要求，可能會導致發生密集架層板變形、密集架傾倒等事故，后果是十分嚴重的。

三、定期維護，及時維修

盡管檔案室移動密集架的質量已經非常好，但是任何產品在使用的過程中都會出現或大或小的問題，如果在使用的過程中檔案室移動密集架出現了問題，千萬不要自己胡亂維修或者是去市場上找修理的人，一定要先給廠家的售后打電話，向廠家告知原因，然后讓廠家派專業的維修師傅來進行上門維修。

檔案室密集架的出現，大大方便了我們的日常辦公，因此我們在使用時一定要了解密集架使用注意事項，以延長檔案密集架的使用壽命。

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