一、人防
首先全國檔案密集架庫房應做好人防,檔案管理人員需要制定相應的消防工作制度、計劃、應急對策,并能及時發現火災隱患,提出整改意見;檔案管理人員要了解本崗位的火災危險性,并對本崗位滅火對象的火災類別、滅火器材的性能與存放位置做到心中有數,能夠采取有效的火災防范措施。
二、物防
在建設檔案庫房之初,應該嚴格遵循防火規范,一方面,在檔案室建筑總平面布局、建筑結構、材料選取等環節破壞燃燒的條件,庫房建筑耐火等級應不低于二級,以保證在在一定時間內耐受火災高溫,防止建筑結構失去隔熱性或發生坍塌;另一方面,全國檔案密集架庫房都應設立安全出口,且宜直通室外。
三、技防
目前,新型智能檔案庫房可安裝火災自動報警系統和自動滅火系統,該系統一定程度上保障了全國檔案密集架庫房的安全,無論是探測火災還是撲救火災,都能起到關鍵作用。此外,安裝后需要對這些設施設備定期進行維護保養,確保完好有效,使其在關鍵時刻發揮其功效。
庫房一旦遇到明火或者電氣故障發熱等點火源,就可能引發大火,對庫藏物品造成難以挽回的損失,我們在平時的檔案管理工作中,一定要多加注意和警惕!
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