一、智能化管理平臺，為人事檔案加把安全鎖

廣州人事檔案密集柜系統(tǒng)可建立智能化檔案管理平臺，是由檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、安全防護(hù)等系統(tǒng)共同組成，實(shí)現(xiàn)了全流程管控、實(shí)時可視化、大數(shù)據(jù)分析、全方位保護(hù)、精準(zhǔn)化管理、多場景應(yīng)用等功能。通過智能化管理平臺后，可隨時統(tǒng)計(jì)所有密集柜中在庫檔案數(shù)，也可根據(jù)學(xué)歷、性別、年齡等要素分類統(tǒng)計(jì)檔案在庫數(shù)，實(shí)現(xiàn)了從存檔到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把安全鎖。

二、具有優(yōu)質(zhì)合理的五金配件，集中管理更放心

無論是工作調(diào)動、考研究生、考資格證、考公務(wù)員，還是職稱評審、工齡認(rèn)定、社保辦理、入黨等，都要用到檔案，可見檔案的重要性。廣州人事檔案密集柜具有優(yōu)質(zhì)合理的五金配件，頂部安裝了防塵板、底部設(shè)有防鼠裝置，整體具有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防霉等作用，集中管理起來更放心。

三、打破原有管理模式，管理模式高效化

通常而言，大型企業(yè)由多個部門組成，檔案的數(shù)量也十分多，在檔案集中管理的基礎(chǔ)上，廣州人事檔案密集柜創(chuàng)新了管理模式，實(shí)行檔案分類管理模式，各部門之間的檔案不混合、存放位置清晰明了，提高了人力資源管理水平。

可見，使用密集柜后，人事檔案管理更加規(guī)范化、精細(xì)化、高效化，做到了科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、精準(zhǔn)用檔！

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