一、組列數(shù)量需合理

一般來說，檔案密集架廠家都會按照組列進行銷售的，因此朋友們在選購前需要根據(jù)檔案室空間大小先確定購買的組列數(shù)量。了解到預留空間的詳細尺寸，就可以很容易的計算出需要購買的檔案密集架組列數(shù)量。如果大家預留空間測量較復雜，可以尋找專業(yè)的密集架廠家上門進行測量和設(shè)計，這樣得到的數(shù)據(jù)也更加準確。

二、根據(jù)空間確定方向

不同的地域、地區(qū)、房間內(nèi)朝向是對于每個企業(yè)單位都是同的，因此在布置檔案密集架時雖然可以參考其他單位的設(shè)計方案，但不能直接復制方案。單位布局擺放檔案密集架須根據(jù)檔案庫房的朝向、窗戶、門的設(shè)計，盡量避免擋住門窗，盡量保持擺放在光線良好，通風效果良好的位置，這樣可以有效避免陰暗潮濕檔案室里的現(xiàn)象。

三、按照習慣布局擺放

每個單位需要存儲的檔案資料和管理習慣都是不同的，所以在在完成檔案密集架擺放規(guī)范設(shè)計時，也要基于檔案管理人員的使用習慣進行設(shè)計。否則日后在完成工作時，體驗不好、不順手的話，會影響到檔案管理的工作效率。比如對于手搖把的位置，又或是靠墻距離等方面，即使是小小的細節(jié)也要多加重視。

檔案密集架擺放規(guī)范設(shè)計是能夠更好地幫助檔案管理人員快速、便捷存取檔案資料的，也是建設(shè)合理有序化單位檔案室的前提方案！

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