一、有序管理，高度智能化

在整個檔案存取的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發出提示信號，檔案管理人員可根據提示進行存取工作；在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。

二、智能系統，集成管理

電動智能密集柜所具備的集成管理系統，由一套智能系統進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制，無需人工進行干預操作，無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集柜內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

三、多種方式，解決需求

電動智能密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。且智能密集柜具有獨立的數據庫模塊，工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。

電動智能密集柜的功能是多方面的，是以各種不同單位的檔案管理需求結合進行設計、研發的，所以也能滿足絕大部分單位對于大數量檔案資料的存儲管理！

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