檔案工作的意義及作用：

機關單位的檔案進行存儲及長久保存是為了更好的適應社會的利用需要，服務于社會及人民群眾，檔案不僅對局部單位具有重要的工作和生產意義，對整個社會都是存有重要意義的。檔案就是歷史的見證，反映著一定的歷史事實，不允許任意的進行篡改或者修正，需要大家共同維護檔案的真實性，以便日后所需。所以不管是對于黨政機關還是普通單位來說，都是需要建設一間屬于檔案的檔案室空間。

選檔案裝具還是實用為先：

檔案室的實用性、方便性就體現在檔案裝具上，檔案室的建設及布局方案一定要根據整體空間的實際情況，一般來說，目前采用較多就是檔案密集架，但是檔案密集架也分為多種類型，有軌道密集架、無軌密集架，有全封閉密集架、半封閉密集架等等，有的單位在管理檔案時需要對大量的檔案進行調度，就需要有放置檔案的小推車進入到兩列架體之間，如果大家的單位有這樣的需要就一定要選擇無軌式的檔案密集架。無軌密集架不僅 不需要定期對軌道進行清理，而且小推車可隨意進出過道，大大加快了檔案管理的效率，相比軌道式密集架更加實用。

無軌式的檔案密集架無論是在外觀設計上還是功能設計上，都是按照用戶的需求出發的，讓所有的檔案資料的到有序化存儲，讓檔案管理工作者的工作更加順利高效，就是密集架的意義所在！

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