一、檔案整理過程智能化

南京檔案館密集柜在存儲(chǔ)時(shí)文件檔案資料有效分類、排序和編碼，減輕人工整理的難度和工作量，在搜索檔案時(shí)可自動(dòng)打開架體，燈光智能引導(dǎo)定位到檔案所在層，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的無序存放有序查找，實(shí)現(xiàn)了檔案整理過程智能化，整個(gè)檔案管理過程智能化，提高檔案整理工作效率。

二、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化使用

以傳統(tǒng)方式來管理檔案以及圖書，難以實(shí)時(shí)了解檔案的狀態(tài)，安裝南京檔案館密集柜后，監(jiān)督十分到位，實(shí)現(xiàn)了線上查閱、借閱、審批等檔案利用全過程信息化處理，操作行為留痕，系統(tǒng)可追溯，實(shí)現(xiàn)檔案路徑線索精準(zhǔn)洞察，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)性、規(guī)范化使用。

三、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔

傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)與現(xiàn)有檔案數(shù)量形成了矛盾，南京檔案館密集柜可建立紙質(zhì)檔案與電子檔案兼容管理模式，通過自動(dòng)采集、手工錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等方式進(jìn)行檔案收集，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔，改寫著傳統(tǒng)檔案管理方式，大大減少了錯(cuò)誤率。

由此可以看出，密集柜對(duì)檔案整理、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作發(fā)起助攻，打造出集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺(tái)，解決耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)、管理難等檔案問題，節(jié)省了工作人員的時(shí)間與精力，提高了檔案資源的開發(fā)與利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

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