第一、消防安全做得好，存儲隱患會減少

澳洲森林大火、巴黎圣母院大火等一系列火災(zāi)都在告誡我們，不要輕視火災(zāi)帶給生活的隱患。對于紙質(zhì)檔案來說，火災(zāi)更是可對其造成重大傷害的直接隱患，而且一旦遭其損害，便是永久不可挽回的。雖然密集架本身具備一定的阻燃和防火功能，但是檔案室的建設(shè)依舊需要提前布置好消防安全設(shè)施，防火材料的選用、滅火器材的配備等都是需要大家重視的。

第二、避免光線的直射，減小紫外線傷害

光對紙質(zhì)檔案資料的損害是明顯的，比如一張字畫或一本書，讓太陽光直接照射，要不了多久，就會發(fā)黃變脆，手觸即破。將檔案存儲在檔案密集架內(nèi)，是可以直接避免紙質(zhì)檔案遭受陽光的照射的，但是也不要忽略陽光對密集架架體的損害，如果選擇安裝密集架的檔案室是直對陽光的，盡量安裝遮陽窗簾來防止光線的照射。

第三、溫度范圍要控制，干濕度更要注意

檔案在炎熱和潮濕的存儲環(huán)境下，容易滋生細(xì)菌發(fā)生霉變。紙質(zhì)檔案一旦出現(xiàn)霉菌，會導(dǎo)致檔案整體粘連，無法識別，造成檔案的直接損壞。如果檔案已發(fā)生霉變，大家可以使用軟刷或干布蘸取福爾馬林、酒精輕輕擦去霉菌，然后自然晾干。但還是盡量為檔案室安裝智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒溫恒濕機來完成檔案周邊環(huán)境的監(jiān)控，保證檔案室環(huán)境達到存儲檔案的要求。

密集架使用注意事項主要還是對其周邊環(huán)境的控制和監(jiān)控，讓檔案存儲的環(huán)境更安全，檔案才會是安全的！

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