一般來說，質量合格的檔案密集架理論上的使用時間長達幾十年，優質的檔案密集架采用優質冷軋鋼板制作，鋼板硬度較強，輕易不會產生損壞。所有的鋼制部分都經過酸洗、磷化、靜電噴塑、高溫固化，表面涂層平整光滑、附著力強，具有很強的抗銹能力，能夠最大限度減少外部侵擾因素的破壞。冷軋鋼板自身承重能力強，單層可承重60KG，而且長時間受力也不會發生變形，為檔案密集架耐用性強打下堅實的基礎。除此以外，檔案密集架還具有防火、防霉、防蟲、防鼠等優點。綜合檔案密集架本身的優點，使用的年限就比較長，如果再加上得當的使用和保養，密集架的使用年限會更長！
1、因為密集架是鋼制產品，所以在保養的時候最應該注意的是密集架防銹保護。保持檔案室內通風干燥，有必要安裝相應的通風裝置。這樣，文件不會發生霉變，密集架也不會生銹。
2、經常清潔，擦拭密集架，保持密集架干凈，防塵裝置雖能夠對灰塵起一定的阻隔作用，但灰塵無孔不入，定期對密集架導軌進行清灰非常有必要。
3、保養密集架最后一點就是控制存放物的重量，密集架隔板承重是有限度的，在承重范圍內進行存儲，避免折彎等情況出現。一旦隔板發生折彎，及時進行加固處理。
檔案密集架是非常堅固的，謹慎使用，注意保養，非不可抗力因素產生破壞，它的使用年限可能真的比烏龜還要長！
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