檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務較重的單位公司。根據不同客戶的儲存需求，有不同的列組數選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。
生產檔案密集柜所用的傳動裝置是經過多次反復實驗的，在密集柜全負載的情況下，手動操作仍運行自如，不會有阻滯現象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。
檔案密集柜除了常規的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據不同的用途，生產出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。
智能型的檔案密集柜可以實現智能終端控制架體，發出指令之后，就可以實現架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現檔案文件的無序儲存有序管理。系統自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。